Keskustelu:Aikakone

Työajanseuranta

Monet tutkimusrahoittajat vaativat työajan seurantaa nähdäkseen, että käytetyt palkkarahat todella on käytetty kyseisen projektin tehtävien tekemiseen, ja että tehtyä työtä ei laskuteta kahteen kertaan kahdelta eri projektilta. Nämä ovat periaatteessa legitiimejä vaatimuksia. Yksinkertaisena ihmisenä minulla on kuitenkin ongelmia kyetä noudattamaan raportointivaatimuksia, ja siksi olen kirjannut kaikki yhden päivän aikana tekemäni työt ja niiden kytkennät eri projekteihin. Toivon saavani ammattiapua työaikani kohdentamisessa oikeille projekteille.

Vaikka palkkani tällä hetkellä tulee täysimääräisesti Suomen Akatemialta, siirryn 1.1.2010 THL:n työntekijäksi, jolloin työajan seuranta alkaa koskea minuakin. Lisäksi nykyisessä full cost -järjestelmässä myös laitoksen omalla rahoituksella (ei siis ainoastaan projetirahoituksella) tehty työ tulee raportoida projekteittain.

Marraskuussa 2009 olen ollut mukana seuraavissa tutkimusprojekteissa, joiden kesken työaikani on kohdennettava:

• Akatemiatutkijan virka (Suomen Akatemia)
• Bioher (Suomen Akatemia)
• Claih (Suomen Akatemia)
• Intarese (EU) olen mukana useassa työpaketissa, jotka raportoidaan erikseen:
  • WP1.1 (Assessment method)
  • WP1.3 (Exposure-response)
  • WP1.4 (Risk characterisation)
  • WP1.5 (Cross-cutting issues)
  • WP3.1 (Transport)
  • WP4.2 (Intarese toolbox)
  • WP4.3 (Mega Case Study [MCS])
• Heimtsa (EU)
• Hiwate (EU)
• EracEdu (ESR)

Keskeiset periaatteet työajan kohdentamisessa ovat seuraavat:

• Raportoinnin on vastattava todellisuutta.
• Palkka maksetaan raportoidun perusteella, joten sen on pysyttävä projektin ja työpaketin budjettiraamissa.
• Tehdyn työajan on vastattava työsopimukseen kirjattua eli 7 h 15 min päivässä.
• Myös poissaolot (matka-, sairaus- ja lomapoissaolot) on kohdennettava oikealle projektille.

Kysymys: Kuinka alla oleva työskentely kohdennetaan yllä mainituille projekteille siten, että kohdentamisperiaatteet toteutuvat?

27.11.2009

• 6:20- Heräsin. Ajatus: Smithin&kumppanien julkaisut (Lancet 25.11.2009) ovat erinomainen alusta MCS:n tekoon. Ne on erittäin nopeasti koodattava malleiksi ja ladattava Opasanetiin. Järjestä palaveri ja priorisoi tämä. Kytkennät: Intarese+Heimtsa suoraan palvelee MCS:ia. Beneris: toimii Opasnetin disseminaationa. akatemiatutkija: Kehittää riskiinarviointia. THL: tuottaa päätöksentekijöille tärkeitä synteesejä ilmastonmuutoksesta.
• 6.30- Ajatus: Mihin joudummekaan näiden epäyhtenäisten työnteon ja rahojen "seuranta"järjestelmien kanssa. Niistä ei ole mitään apua tekijälle itselleen työn suunnittelussa tai seurannassa. Päätelmä: Pitäisi välttämättä saada kaikki Piskit, ESS:t, Rondot, Travelit kytkettyä yhteen saumattomasti. Ainoa keino tähän on varmaankin, että ohjelmistot pakotetaan avoimen lähdekoodin ohjelmiksi. Ja tietysti ne olisivat koko valtionhallinnon käytössä. Pitäisi puhua hallintoon. Kytkennät: Hallinto. Jos onnistuisi, tehostaisi koko valtionhallinnon työtä >5 %.
• 6.40- Ajatus: Pitääpä kehittää työajan seurantajärjestelmää. Perustan totuudenmukaisen työajan seurantajärjestelmän, ja sitten kysyn apua siihen, miten tämä kuuluu hallinnon mielestä oikeasti kirjata. Kytkennät: hallinto. Jos tuottaa viisastumista jossain, liittyy työtehon parantamiseen.
• 6.42-6:50. Kirjasin ensimmäiset työajan seurantani. Sitten suihkuun.
• 6.51-6:56 En mennytkään suihkuun, kun vaimo kysyi että mitä teen. Selostin akatemialakia ja sen aiheuttamia muutoksia, sekä selkeytin suunnitelmaani työajan seurannan kehittämisestä ja tämän seurannan kytkemisestä piskiin. Kytkennät: hallinto ja hallinnon kehittäminen
• 7:03-7:07 Työnsuunnittelu: Pitää ottaa Beneris-kalamalli mukaan, jotta voi testata tietojen lataamista Kantaan. Tämä toimii harjoituksena MCS:lle. Kytkennät: Beneris (rahoituskausi loppunut), MCS, Opasnet (Opasnetille ei ole erillistä rahoitusta).
• 7:10-7:14 Keksin jotain hyödyllistä, mutta en heti ehtinyt kirjata sitä ja se unohtui. Kytkennät: ei tiedossa.
• 7:52-7:59 Mahdollinen työ: Luin Hesarin paneelin mielipiteitä ilmastonmuutoksesta ja tietojen liioittelemisesta. Pitäisikö tämä keskustelu pistää Opasnetiin. Kuka tekisi? Kytkennät: MCS, GHG-policies. THL:n tiedonvälitystehtävä.
• 8.29 Saapuminen työpaikalle.
• 8:30-8:43 Perjantaipalaveri. Kytkennät: hallinto, työhyvinvointi (pikkujoulut)
• 8:43-8:49 Liikkuminen työtiloissa.
• 8:49-8:58 Matkalaskuihin liittyviä sähköposteja. Kytkennät: hallinto, asianomaiset projektit Tapas (ei rahoitusta), Intarese.
• -9:12 keskustelin Juha V:n kanssa tietojärjestelmistä ja niiden rahoituksesta. Kytkennät: kaikki Opasnetiin liittyvä eli kaikki projektit. Hallinto.
• -9:16 Eracedu-selvitys. Kytkennät: hallinto, EracEdu.
• -9:21 Sähläsin HOT:ssa työtilatietojen kanssa. Kytkennät: hallinto.
• -10:00 Sähläsin Outlookin säätöjen kanssa. Yritin saada omat sähköpostini tulemaan Inboxiin, ei Sent-kansioon. Yritin myös löytää ohjeita Terhosta. Tuloksetta, mitään ei valmistunut. Kytkennät: ? Ainakin työhyvinvointi (negatiivinen kytkentä)
• -10:07 Matkalaskuihin liittyvää sumplimista ja sähköpostailua. Kytkennät: Kuten 8:58.
• -10:58 Palaveri: Miranda, Virpi, Matti aiheesta Lancetin ilmastonmuutospaperit ja niiden jatkotyöstö. Muutti lähipäivien aikataulun tyystin. Kytkennät: Intarese, Heimtsa, Bioher, Claih, MCS, akatemiatutkija, Opasnet, GHG-policies (projektille ei vielä rahoitusta), Beneris dissemination (tämä kokonaisuus myöhemmin nimellä "MCS ym").
• -11.01 Liikkuminen työtiloissa.
• -11.43 Työskentely Woodcockin Transport-mallin kimpussa. Kytkennät: MCS ym
• -12.28 Lounastauko. Käsitellyt aiheet: sikainfluenssan ja tieteellisen tiedottamisen ongelmat ja hyödyllisyys populaarimediassa; riski- ja kalori-käsitteiden monimerkityksisyys; eläintilojen kohtalo ja vaikutukset THL:n rottakantoihin (minulla on kaksi kantaa); olemassaolevien näytteiden ja aineistojen kohtalosta päättäminen (minulla on runsaasti näytteitä); virkistystapahtuman suunnittelu.
• -12.33 Työpäiväkirjan täyttäminien.
• -13.26 Transport-mallin tiedonhaku (tiedostojen tallentaminen). Kytkennät: MCS ym.
• -14.48 Transport-mallin työstämistä. Kytkennät: MCS ym
• 14.49-16.00 Norovirusmallin tarkistus. Kytkennät: Hiwate, Opasnet.
• 16.00-16.23 Neuvottelu. Kytkennät: MCS, Intarese toolbox.
• -16.36 Transport-mallin lataus Opasnetiin.
• 16.37 Poistuminen työpaikalta.
• 22.20-22.25 Pohdintaa arvostusteoriasta - ei mitään valmista. Kytkennät: tieteentekeminen yleensä
• 22:50- Luin Juhana Kokkosen blogia yhteistoiminnallisista yhteisöistä. Ajatus: Arvostusteoria selittää paljon tuossa kuvatusta ja operationalisoi sitä. Kytkennät: tieteentekeminen yleensä, THL tiedon tuottajana
• -23.48 Kirjoitin yhteistoiminnallisista yhteisöistä sivulle op_en:Mass collaboration. Kytkennät THL tiedontuottajana; tutkimuskäytäntöjen kehittäminen.
• -0.01 Kirjoitin Juhanalle blogiin vastineen joukkoyhteistyöstä ja arvostusteoriasta. Kytkennät: tieteentekeminen, yhteistyö tietointensiivisillä aloilla, THL tiedon tuottajana, tutkimuskäytäntöjen kehittäminen.
• -0.15 Opiskelin wikiä http://tutkimus.parvi.fi. Kytkennät: epäselvää tällä hetkellä, mutta jotain tästä tulee.