Informaatiomuotoilija-kokeilu
| Edistymisluokitus |
|---|
Opasnetissa lukuisat sivut ovat työn alla eri vaiheissa. Niiden tietosisältöön pitää siis suhtautua harkiten. Tämän sivun sisällön edistyminen on arvioitu:
|
Tämä sivu on ensyklopedia-artikkeli.
Sivutunniste: Op_fi5330 |
|---|
| Moderaattori:Raimom (katso kaikki)
Sivun edistyminen: Luonnos. Arvostuksen määrää ei ole arvioitu (ks. peer review). |
| Lisää dataa
|
Tällä sivulla kuvataan ensin kokeilun toteuttamista edeltävä suunnitelma ja lopussa kokeilun tuotokset.
Tarkoitus ja tavoite
Tiedon visuaalisella esittämisellä monimutkaiset ja laajat asiakokonaisuudet on omaksuttavissa nopeammin kuin tiedon tekstuaalisella tiivistämisellä. Kokeilussa hankintaan informaatiomuotoilija määräajaksi työskentelemään tukipalvelun tavoin valitulle organisaatiolle. Tavoite on löytää malli, jossa informaatiomuotoilun tuottama hyöty tiedolla johtamiselle on selvästi pienempi kuin palvelun / työsuorituksen hankintaan ja toimeksiannon tekemiseen kuluva kustannus, aika ja kulut huomioiden. [1]
Kokeilunomistaja
Kokeilun omistaja voi olla mikä tahansa organisaatio, yksikkö tai se voidaan toteuttaa eri organisaatioiden/yksiköiden yhteisenä tukipalveluna -kuten esimerkiksi IT-tuki usein on toteutettu. Informaatiomuotoilijan työskentelyn tueksi kokeilussa on hyvä olla mukana kokeilunomistajaorganisaation ulkopuolelta yhteyshenkilöitä käytettävien aineistojen tuottajilta ja loppukäyttäjien edustajilta.
Yhtäköyttä-hanke ehdottaa käytäyjen keskusteluiden perusteella, että informaatiomuotoilija talossa -kokeilun omistajaksi valitaan politiikka-analyysi -yksikkö.
Tietojohtamisen vaihe
Informaatiomuotoilijan työ voidaan kytkeä mihin tahansa tiedolla johtamisen vaiheeseen tahansa, joita ovat tiedon alkutuotanto, tiedon käsittely ja jalostus, päätösvaihtoehtojen esittäminen. Kokeilussa kokeilunomistaja antaa informaatiomuotoilija toimeksiannot, joten tässä tapauksessa työskentely tulisi kytkeytymään ensisijaisesti päätösvalmisteluun tai toimeenpanoon.
Kytkentä kirjallisuuskatsaukseen
Kirjallisuuskatsauksessa on tunnistettu kaksi tärkeää periaatetta eli syysuhteet ja yhteenvetämisen taito, joita tämä kokeilu tukee. Syysuhteet tarkoittaa pyrkimystä ymmärtää ja kuvata suunniteltujen toimenpideiden vaikutuksia yhteiskunnassa syy-seuraussuhteiden avulla. Yhteenvetämisen taito puolestaan on taito, jonka avulla erilaiset päätösvalmistelussa tehdyt tai kerätyt tuotokset jäsennetään hyödyllisiksi tieto-olioiksi ja osiksi valmistelua. Informaatiomuotoilulla pyritään lisäämään tällaista ymmärrystä tietoa laaduntamalla.
Kytkentä tarvekartoitukseen
Toteutussuunnitelma
Lokakuu
- 1. Hanke kilpailuttaa informaatiomuotoilijapalvelun.
Marraskuu
- 2. Yhtäköyttä-hanke ja VNK sopivat kokeilun toteutuksesta
- 3. Hanke esittää ohrylle kokeilusuunnitelman mukaanlukien kokeilunomistajan.
- 4. Hanke julkistaa kilpailutuksen tuloksen
Joulukuu 2015
- 5. Aloituspalaveri hankkeen, kokeilunomistajan (politiikka-analyysiyksikkö) ja palveluntuottajan kesken, sovitaan aikataulusta ja toimintatavoista
- 6. Hanke esittää mittarit kokeilun onnistumiselle
- 7. VNK:n politiikka-analyysiyksikkö tekee sopimuksen palvelun hankinnasta
- 8. Kokeilu alkaa, kokeilunomistaja tekee toimeksiantoja palveluntuottajalle. Hanke seuraa kokeilun edistymistä.
Maaliskuu 2016
- 9. Toimeksiantojen valmistumisen jälkeen järjestetään kokeilun päätöskokous.
- 10. Hanke ja kokeilunomistaja arvioivat kokeilun.
- 11. Hanke julkaisee kokeiluaihion vapaasti käytettävänä mallina.
Yhtäköyttä-hankkeen vastuut
Hanke suunnittelee ja kuvaa kokeilun kirjallisesti, sekä vastaa sopivan informaatiomuotoilun palvelutuottajan kilpailuttamisesta, jonka perusteella esittää ohjausryhmälle valittavaa yhteistyökumppania kokeilun toteuttamiseen.
Kilpailutus on päättynyt 6.11.
Tuotos
Visualisoinnin ja sen käytön lisäksi syntyy dokumentoitu (hanke tuottaa) kokemus vähintään yhden tiedonvisualisointitavan käytöstä tiedontuotannossa ja päätösvalmistelussa. Tämän perusteella voidaan ratkaista, kannattaako visualisointimenetelmiä kehittää laajemmin päätösvalmistelun tueksi.
Tuotokset
1. Turvapaikkahakemukset maittain ja ajan mukaan
| Alkuperäisversion osoite | http://www.lucify.com/turvapaikanhakijat-euroopassa |
| Toimeksiantaja | Varsinaista muodollista toimeksiantoa ei ollut, vaan työ tehtiin oma-alotteisesti hankkeen ja VN TEAS-toimijoiden kanssa käytyjen keskusteluiden perusteella. |
| Datalähde | UNHCR, lisäksi Suomen osalta Maahanmuuttovirasto. |
| Tietoa visualisaation toteutukseta | Lucifyn blogaus Medium.com-sivulla. |
| Tekijä | Lucify |
| Yhteyshenkilö | Ville Saarinen |
| Julkaisuajankohta | 4.5.2016 |
| Koodi | GitHubissa |
| Lisenssi | Copyright 2016 Lucify Ltd. Code released under the MIT license. |
2. Turvapaikkahakemusten tilannekuva
| Toimeksiantaja | Migri / Timo Leinonen, Raimo Pyysalo ja Sanna Sutter. Rajavartiolaitos / Erkki Matilainen |
| Datalähteet | UMA-tietokanta |
| Tekijä | Lucify |
| Yhteyshenkilö | Ville Saarinen |
| Julkaisu | tuotos valmistui Migrin sisäiseen käyttöön toukokuussa 2016, mutta sitä ei julkaistu |
| Lisenssi | ei määritelty |
3. Kansalaisturvallisuuden tila Suomessa
| Julkaisukohde | Kansalaisturvallisuuden tila Suomessa -raportin sivut |
| Toimeksiantaja | VN TEAS / Suomen pelastusalan keskusjärjestö |
| Toimeksiantajan yhteyshenkilö | Tuula Kekki |
| Tekijä | Koponen & Hildén |
| Tekijöiden yhteyshenkilö | Jonatan Hildén |
4. ”Maahanmuutto & turvallisuus – arvioita nykytilasta ja ennusteita tulevaisuudelle” -raportin julkistamistilaisuuden infografiikka
| Toimeksiantaja | VN TEAS / Poliisiammattikorkeakoulu ja puolustusministeriö |
| Toimeksiantajan yhteyshenkilöt | Pirjo Jukarainen / POLMAK ja Kari Laitinen / PM |
| Tekijä | Koponen & Hildén |
| Yhteyshenkilö | Juuso Koponen |
5. Maahanmuuton tulevaisuuskuva
| Osana em. 4. kohdan kokonaisuutta | |
| Tekijä | Koponen & Hildén |
| Yhteyshenkilö | Juuso Koponen |
| Datalähde | UNHCR statistical yearbook 2014 |
6. Hallitusohjelman seuranta
Visualisoinnin toteuttaminen aloitettiin osana informaatiomuotoilija talossa -kokeilua vajaan kymmenkunnan työtunnin rajauksella, mutta rahoitettiin pääosin erikseen. Ensimmäisessä vaiheessa, keväällä 2016 visualisaatio käsitti hallituksen kärkihankkeet. Toisessa vaiheessa visualisaatio laajennettiin kattamaan koko hallitusohjelman käsittävän aineiston.
| Osoite | http://valtioneuvosto.fi/hallitusohjelman-toteutus (aikajanat kärkihankkeiden ja reformien alla) |
| Toimeksiantaja | Valtioneuvoston kanslia / Ulla Rosenström |
| Datalähde | VNK:n hallitusohjelman seurantatiedot |
| Tekijä | Koponen & Hildén |
| Yhteyshenkilö | Juuso Koponen |
| Julkaisuajankohta | 1. vaihe keväällä 2016 |
| Lisenssi | ei määritelty |
7. Maakuntien välinen muuttoliike.
| Osoite | http://lucify.com/maakuntien-muuttoliike/ |
| Toimeksiantaja | TEM (hankkeen kokeilujen jälkeinen erillistoimeksianto) |
| Toimeksiantajan yhteyshenkilö | Annika Forsander |
| Tekijä | Lucify |
| Yhteyshenkilö | Juho Ojala / Ville Saarinen |
| Datalähde | Tilastokeskus |
| Julkaisuajankohta | 4.11.2016 |
| Lisenssi | ei määritelty |
Viitteet
