Keskustelu:Tiedolla johtamisen ketterät kokeilut

Informaatiomuotoilija -kokeilu

Yhtäköyttä (Yhteiset tietokäytännöt tutkimuksessa ja päätöksenteossa) -tutkimushankkeessa selvitetään ja kokeillaan uusia tietojohtamisen menetelmiä päätöksenteon tukemiseksi. Hanke toteutetaan osana valtioneuvoston vuoden 2015 selvitys- ja tutkimussuunnitelman toimeenpanoa. Hankkeen tutkimus- ja kehityshaaste kiteytyy kysymykseen “miten tieto sidotaan päätöksentekoon?”.

Suunnittelemme valtionhallinnolle erilaisia kokeiluja, jotka tähtäävät tietojohtamisen parantamiseen. Yksi kokeiluaihiosta tähtää monimutkaisten ja laajojen tietoaineistojen havainnollistamiseen tarjoamalla tiedontuottajille ja päätösvalmistelijoille aiempaa helpompi mahdollisuus käyttää informaatiomuotoilijoiden osaamista.

Kokeilua varten pyydetään tarjouksia informaatiomuotoilun asiantuntijapalvelusta 1 henkilötyökuukauden suuruisesta työsuorituksesta. Tarjoukset osoitetaan Valtioneuvoston kanslialle.

Informaatiomuotoilun tarve

• voi kohdistua ajallisesti äkkinäisiin ja lyhyen vasteajan, mahdollisesti jopa saman päivän, tietotarpeisiin

• sekä pidempiaikaisiin, laajempiin ja monimutkaisempiin kokonaisuuksin

• tietolähteet voivat olla valmiiksi annettuja tai ennalta määrittelemättömiä

Työn suorittaminen

• toteutustekniikat voivat vaihdella käsin piirtämisestä eri ohjelmiin ja koodaamiseen

• työ voi olla itsenäistä, tiimityötä tai ohjattua. Työn suorittaminen tapahtuu pääsääntöisesti tekijän omissa tiloissa.

• työt julkaistaan avoimella lisenssillä.

• tekijänoikeus säilyy tekijällä, mutta asiakas saa kaikki muut rajoittamattomat oikeudet töiden käyttöön, muokkaamiseen ja julkaisuun

• tietolähteet mainitaan ja linkitetään julkaisuihin

Kokeilun puitteet

• kokeilun kesto on yksi henkilötyökuukausi, joka ajoittuu alustavan arvion mukaan noin kolmen kalenterikuukauden ajalle

• aloitusajankohta on marras-joulukuun vaihteessa

• työn suorittaja käyttää omia työvälineitään ja tulee esittää tarvittaessa käyttämiensä ohjelmien voimassaolevat lisenssit

• työstä maksetaan alihankintasopimuksen mukainen korvaus. Sopimus tehdään saatujen tarjousten perusteella.

Informaatiomuotoilija-kokeilun suunnittelee Open Knowledge Finland (OKFFI) Yhtäköyttä-hankkeessa. OKFFI vastaa asiantuntijapalvelun hankintaan liittyvästä vuoropuhelusta ja arvioi tarjoukset. Arviointikriteerit ovat 1) monipuolinen informaatiomuotoiluosaaminen 2) työkokemus, erityisesti tutkimuksen ja hallinnon parissa 3) hinta.

Tarjouksiin pyydetään liittämään (linkittämään) kolme työnäytettä. Tarjoukset pyydetään julkaisemaan vapaamuotoisesti verkossa, avoimesti luettavina.

Tämä ilmoitus on julkaistu ensin 15.10. Yhtäköyttä-hankkeen Opasnet-sivulla. Ilmoitusta on muokattu 27.10. Haku on voimassa 6.11. saakka, johon mennessä tarjoukset pyydetään toimittamaan.

Nyt toteutettavan rajatun kokeilun kokemuksia ja tuloksia tullaan hyödyntämään hankkeessa tuotettavassa sisäänajosuunnitelmassa ja loppuraportissa. Kokeilun taroituksena on selvittää, onko tukipalvelua vastaavassa muodossa hankittava informaatiomuotoilu kannattava "investointi" tiedon hyödyntämisen ja tiedolla johtamisen parantamiseksi. Kokeilun kokemusten perusteella hanke tuottaa yleisen, hallinnon eri organisaatioille suunnatun mallin informaatiomuotoilun hyödyntämisestä ja käyttöönotosta tietojohtamisen tueksi.

Pyydämme nyt kiinnostuneita henkilöitä ja yrityksiä ottamaan yhteyttä tai täyttämään [https://docs.google.com/forms/d/1XyCrwAD9gfpnNc046DFmpc6Odqeu9sspCC3Y8B32nwY/viewform?usp=send_form

vuoropuhelulomakkeen].

Raimo Muurinen

puh 044-5777 574

raimo.muurinen@okf.fi

Yhtäköyttä -hanke, Open Knowledge Finland

Itsenäisyydenkatu 23, 33100 Tampere

Yhtäköyttä-hanke

Hankkeen osa-alueet	Hankkeen pääsivu · Tehtävä 1. Tiedolla johtamisen menetelmät ja työkalut · Tehtävä 2. Tietopohjaisen päätösvalmistelun kehitystarpeet · Tehtävä 3. Tiedolla johtamisen ketterät kokeilut · Tehtävä 4. Tiedolla johtamisen sisäänajosuunnitelma · Tehtävä 5. Yhtäköyttä-hankkeen viestintä- ja vaikuttamissuunnitelma · Tehtävä 6. Yhtäköyttä-hankkeen loppuraportti
Kokeilut	Informaatiomuotoilija talossa · Yhteiskirjoittaminen · Avoin arviointi maahanmuuttajien tuomasta lisäarvosta · Turvattomuusillan keskustelun jäsentäminen
Menetelmiä ja työkaluja	Avoin päätöksentekokäytäntö · Avoin arviointi · Avoimen päätöksentekokäytännön kuntapilotti · Ympäristöstä aiheutuvien terveyshaittojen arviointi · Tekaisu-hanke · Luokka:Tekaisu
Julkaisuja ja muuta hyödyllistä	Yhtäköyttä-hankkeen loppuraportti (julkaistu) · Yhtäköyttä-hankkeen loppuraportti (wikiversio) · Yhtäköyttä (hankkeen esittely) · Avoin päätöksentekokäytäntö voisi parantaa tiedon hyödyntämistä · Ympäristö- ja terveysvaikutuksia koskeva tieto kunnallisessa päätöksenteossa · Kaikki Yhtäköyttä-luokkaan kuuluvat sivut
Tämä sivu on toteutettu osana valtioneuvoston vuoden 2015 selvitys- ja tutkimussuunnitelman toimeenpanoa (www.vn.fi/teas). Sivun sisällöstä vastaavat tiedon tuottajat, eikä tekstisisältö edusta valtioneuvoston näkemystä.