Ero sivun ”Tiedolla johtamisen ketterät kokeilut” versioiden välillä
p (→Vastaus) |
|||
| Rivi 24: | Rivi 24: | ||
=== 1. Informaatiomuotoilija talossa === | === 1. Informaatiomuotoilija talossa === | ||
Tämä on yleisluontoinen kuvaus otsikon mukaisesta kokeilusta. Yhtäköyttä-hanke on suunnittellut tämän kokeilun toteuttamista yhdessä Valtioneuvoston kanslian kanssa. Tähän kokeiluun etsimme nyt informaatiomuotoilijoita. Lue [Keskustelu: | Tämä on yleisluontoinen kuvaus otsikon mukaisesta kokeilusta. Yhtäköyttä-hanke on suunnittellut tämän kokeilun toteuttamista yhdessä Valtioneuvoston kanslian kanssa. Tähän kokeiluun etsimme nyt informaatiomuotoilijoita. Lue [Keskustelu:Tiedolla_johtamisen_ketterät_kokeilut ilmoituksemme tästä]. | ||
==== Monimutkaisten ja laajojen tietoaineistojen ymmärrettävyyttä parannetaan tekemällä informaatiomuotoilusta päätöksenteon tukipalvelu. ==== | ==== Monimutkaisten ja laajojen tietoaineistojen ymmärrettävyyttä parannetaan tekemällä informaatiomuotoilusta päätöksenteon tukipalvelu. ==== | ||
Versio 27. lokakuuta 2015 kello 08.37
| Edistymisluokitus |
|---|
Opasnetissa lukuisat sivut ovat työn alla eri vaiheissa. Niiden tietosisältöön pitää siis suhtautua harkiten. Tämän sivun sisällön edistyminen on arvioitu:
|
| Moderaattori:Raimom (katso kaikki)
Sivun edistyminen: Raakile. Arvostuksen määrää ei ole arvioitu (ks. peer review). |
| Lisää dataa
|
Kysymys
Minkälaisia tiedolla johtamisen kokeiluja hallinnossa voitaisiin toteuttaa? Kokeilujen tulee vastata olemassaolevaan tarpeeseen ja perustua tunnistettuihin hyviin toimintamalleihin. Tavoitteena on nykyistä parempien uusien toimintamenetelmien käyttöönotto hallinnossa, tutkimus-, ennakointi-, selvitys- ja arviointitoiminnassa, päätösvalmistelussa ja päätöksenteon toimeenpanossa.
Kokeilujen kokemukset dokumentoidaan Yhtäköyttä-hankkeen Tiedolla johtamisen sisäänajosuunnitelmaan.
Vastaus
Kokeiluaihiot
Kommentoi vapaasti allaolevia tiedolla johtamisen kokeilujen suunnitelmaluonnoksia.
1. Informaatiomuotoilija talossa
Tämä on yleisluontoinen kuvaus otsikon mukaisesta kokeilusta. Yhtäköyttä-hanke on suunnittellut tämän kokeilun toteuttamista yhdessä Valtioneuvoston kanslian kanssa. Tähän kokeiluun etsimme nyt informaatiomuotoilijoita. Lue [Keskustelu:Tiedolla_johtamisen_ketterät_kokeilut ilmoituksemme tästä].
Monimutkaisten ja laajojen tietoaineistojen ymmärrettävyyttä parannetaan tekemällä informaatiomuotoilusta päätöksenteon tukipalvelu.
Kokeillaan informaatiomuotoilijan käyttöä talon sisäisenä henkilöresurssina.
1. Kohdeorganisaatiot : Kokeilu soveltuu kaikille hallinnon organisaatioille ja erilaisille tiedontuottajaorganisaatioille (korkeakoulut, tutkimuslaitokset, rekisteriorganisaatiot, tilastoviranomaiset).
2. Omistaja: Kokeilun omistaja voi olla mikä tahansa organisaatio, yksikkö tai se voidaan toteuttaa eri organisaatioiden/yksiköiden yhteisenä tukipalveluna -kuten esimerkiksi IT-tuki. Kokeilussa on hyvä olla mukana kokeilunomistajaorganisaation ulkopuolelta yhteyshenkilöitä tiedontuottajalta, tiedon jalostajalta ja loppukäyttäjältä.
3. Toiminnallinen kohde: Informaation muotoilu voi kohdistua alkuvaiheen tiedontuotanto- ja julkaisuprosessiin, tutkimuksesta selvityksiin, päätösvalmisteluaineistoihin ja raportteihin.
4. Toiminnallinen vaihe: Työskentely voi tapahtua missä tiedolla johtamisen vaiheessa tahansa, joita ovat tiedon alkutuotanto, tiedon käsittely ja jalostus, päätösvaihtoehtojen esittäminen
5. Menetelmä: Yksi konkreettinen tapa hahmottaa yksittäistä informaatiomuotoilumenetelmää voi olla niin kutsuttu “yhden A4:n periaate”. Jokin tietoaineisto, tutkimusjulkaisu tai päätösesitys kiteytetään esimerkiksi yhdeltä ruudulta näkyvään visualisointiin, joka relevantilla tarkkuustasolla esittää kokonaisuuden kaikki osat ja välittää pääasiallisen informaation. Visualisointi esittää selkeästi esimerkiksi tutkimuksen löydökset, suositukset ja hyödyt tai päätösvaihtoehdot ja niiden perustelut. Kuvat ja syy-seuraussuhteiden esittäminen auttavat tiedon hahmottamista. Visualisoinnin julkaisu selainkäyttöisenä mahdollistaa tiedon linkittämisen, jakamisen, etsimisen ja vuorovaikutuksen.
Siinä missä perinteisesti jokaisella tutkimusjulkaisulla on ollut kansilehtensä, voisi tavoitella, että tulevaisuudessa tutkimuksen yhteenvedon visualisointi on yhtä olennainen osa tutkimusjulkaisua.
Visualisointien on hyvä olla hieman skaalautuva, edeten ylätasolta ja yksinkertaistetusta yksityiskohtiin, muttei kuitenkaan tinkien yleistajuisesta (eri alan maallikko) liiaksi asiantuntija-alueelle. Tällainen skaalautuvuus toteutuu helposti zoomaus-toiminnon avulla. Visualisoinnissa isompina ensin silmiinpistävinä elementteinä ovat pääasiat ja detaljit ovat pienemmällä. Esimerkiksi Prezi hyödyntää tätä periaatetta. Katso esimerkiksi Veropuu ja Lainvalmistelun prosessiopas
Kokeilun luonne: Ammatillisen erikoistumisen ja eri osaamisten hyödyntämisellä kohti parempaa tietojohtamista. Teknologia on avustavassa roolissa, muttei keskiössä.
6. Omistajan rooli: Kokeilun omistaja vastaa palvelun hankkimisesta. Tiedontuottaja työskentelee visualisointitoimijan kanssa (briefaus, tuotos, hyväksyntä). Tiedontuottaja kytkee visualisoinnin ja oman tietotuotoksensa yhteen toimittaessaan sen eteenpäin. Vaihtoehtoisesti tämä voi olla tiedon jalostajan tehtävä. Tiedon loppukäyttäjä käyttää visualisointia ja arvioi sen hyödyllisyyden.
7. Yhtäköyttä-rooli: Hanke kuvaa kokeilun kirjallisesti ja esittää sen esimerkiksi ohjausryhmän kokouksessa. Hanke voi suositella jotakin yhtä tai useampaa tiedonvisualisoinnin toimijaa.
8. Muut toimijat: Visualisointipalvelut voi tuottaa talon sisälle palkattava informaatiomuotoilija määräaikaisella työsopimuksella tai ulkopuolinen informaatiomuotoilun toimisto ostopalveluna.
Sopimusmalli ja kustannukset pyritään sopimaan niin, että palveluntarjoaja on mahdollisimman pienellä kynnyksellä käytettävissä. Tämä voi parhaillaan tarkoittaa saman päivän vasteaikaa ja tyypillisesti työn koosta ja työtilanteesta riippuen valmiita toimituksia saman päivän, seuraavan työpäivän tai enimmillään 2-3 työpäivän viiveellä kiireississä tapauksissa.
9. Kokeilun tuotos: Visualisoinnin ja sen käytön lisäksi syntyy dokumentoitu (hanke tuottaa) kokemus vähintään yhden tiedonvisualisointitavan käytöstä tiedontuotannossa ja päätösvalmistelussa. Tämän perusteella voidaan ratkaista, kannattaako visualisointimenetelmiä kehittää laajemmin päätösvalmistelun tueksi.
10. Hyödyt: Tiedon visuaalisella esittämisellä monimutkaiset ja laajat asiakokonaisuudet on omaksuttavissa nopeammin kuin tiedon tekstuaalisella tiivistämisellä. Luomalla järjestelmällisiä tapoja hyvien visualisointien tuottamiseksi, kaikki tiedon käyttäjät säästävät työaikaa, yhteinen jaettu ymmärrys syntyy koherentimpana, ja päätösvalmistelussa päästään aiempaa nopeammin keskustelemaan avoimista kysymyksistä.
Tälle kokeilulle vaihtoehtoinen, mutta samaa päämäärää tukeva kokeilu tai menetelmä voisi olla hyvien visualisointien huomioiminen tutkimusrahoituksen jakamisperusteena. Toisaalta tutkimuslaitoksilla voisi olla tutkijoille tarjolla talon sisäisiä visualisointipalveluita, joita tutkijat voivat hyödyntää mahdollisimman matalalla kynnyksellä -näin informaatiomuotoilun hyödyt tavoittaisivat sellaisen tiedontuotannon, jonka arvo ei välttämättä näy niin selkeänä rahoittajille nykyisellään.
2. Avoin vaikutusarviointi
Kokeilu avoimen päätöksentekokäytännön soveltamisesta.
3. Yhteiskirjoittaminen
Perustelut
Tarvekartoituksesta (hankkeen tehtävä 2) saadaan haastatteluihin perustuvaa tietoa konkreettisista tarpeista ja tarvitsijoista. Vertaamalla näitä tiedolla johtamisen menetelmistä ja työkaluista tehtyyn kirjallisuuskatsaukseen (tehtävä 1), voidaan tunnistaa vaihtoehtoisia kokeilumalleja. Kehitellyt mallit julkaistaan hankkeen ja sen sidosryhmien viestintäkanavissa.
Tunnistettuja uudenlaisia valtionhallinnon toimintamalleja ovat viime vuosina edustaneet:
- Tulevaissuusseonteon ja sen ennakointivaiheen monipuoliset osallistumiskanavat verkossa ja reaalimaailmassa (2012-2013). Kutsuttujen päätoimittajien blogit, selonteon verkkokommentointi ja verkkoraportin visuaalisuus näyttävät esimerkkiä verkon mahdollisuuksien hyödyntämisestä.
- Ympäristöministeriön ja Tulevaisuusvaliokunnan kokeilu maastoliikennelain valmistelun joukkoistamiseksi (2013). Raportti menetelmästä ja tuloksista suosittaa joukkoistamisen laajempaa käyttöönottoa.
- Valtion talousarvioesityksen visualisointi (2014) esittää tulot ja menot puun muodossa, haku- ja tarkennustoimintojen avulla (Tulevaisuusvaliokunnan kokeilu).
- Valtioneuvoston kanslian avoimena julkaisema hallitusohjelman seurantadata (2014-2015).
