Ero sivun ”Yhteiskirjoitus-kokeilu” versioiden välillä
| Rivi 73: | Rivi 73: | ||
* Etherpad, http://etherpad.org/ | * Etherpad, http://etherpad.org/ | ||
* Etherpad Lite, https://github.com/ether/etherpad-lite | * Etherpad Lite, https://github.com/ether/etherpad-lite | ||
==== Javascript-upotus ==== | |||
<script src="https://okffi.hackpad.com/kxqhXjg5baO.js"></script><noscript><div>View <a href="https://okffi.hackpad.com/kxqhXjg5baO">Opasnet - test</a> on Hackpad.</div></noscript> | <script src="https://okffi.hackpad.com/kxqhXjg5baO.js"></script><noscript><div>View <a href="https://okffi.hackpad.com/kxqhXjg5baO">Opasnet - test</a> on Hackpad.</div></noscript> | ||
Versio 19. tammikuuta 2016 kello 09.56
| Edistymisluokitus |
|---|
Opasnetissa lukuisat sivut ovat työn alla eri vaiheissa. Niiden tietosisältöön pitää siis suhtautua harkiten. Tämän sivun sisällön edistyminen on arvioitu:
|
Tämä sivu on ensyklopedia-artikkeli.
Sivutunniste: Op_fi5331 |
|---|
| Moderaattori:Raimom (katso kaikki)
Sivun edistyminen: Luonnos. Arvostuksen määrää ei ole arvioitu (ks. peer review). |
| Lisää dataa
|
Yhteiskirjoittamisella tarkoitetaan menetelmää, jossa useat ihmiset kirjoittavat verkon kautta samaa asiakirjaa sekä yhtä aikaa että hajautetusti. Kaikkien kirjoitus näkyy muille reaaliajassa. Tällaisia välineitä ovat mm. Etherpad, Hackpad ja Google Docs.
Yhteiskirjoittaminen mahdollistaa palaverimuistiinpanojen valmistumisen kokouksen loppuessa, se helpottaa jaetun ymmärryksen syntymistä ja vähentää väärinkäsitysten riskiä. Pitemmällä aikavälillä yhteiskirjoittaminen on edellytys kohteellisuudelle eli sille, että tiedot jaetaan yhteisissä verkkotyötiloissa ja luovutaan silloin kun mahdollista ajatuksesta tietotuotteesta esineenä, jota siirrellään paikasta toiseen ja tarvittaessa kopioidaan.
Yhä tänä päivänä hallinnon työskentelytapoihin kuuluu ihmisten osallistuminen kokouksiin muistiinpanot kynällä ja paperilla tehden. Jotkut osallistuvat jo koneiden kautta, mutta vain harvoin samalla käytetään yhteistyökaluja. Yhteiskirjoitus on kevyt tapa tiedon jakamiseen osallistujien kesken ja sidosryhmille. Se vähentää tarvetta sähköpostin lähettelyyn ja sen ansiosta eri ihmisillä on aina ajantasainen tieto käytettävissä.
Yhteiskirjoitus-kokeilu alkaa välineen valinnasta ja mahdollisesta asentamisesta. Tämä tehdään IT-tuen kanssa eikä koske varsinaisia osallistujia. Kokeilun osallistujille kokeilu alkaa siten, että palaverin asialista toimitetaan sähköpostin linkkinä yhteiskirjoitusmuistioon. Vaihtoehtoisesti muistio voidaan luoda ensi kertaa paikan päällä. Kouluttajan roolissa toimiva henkilö opastaa tässä. Tärkeää on päästä nopeasti kirjoittamaan, jotta osallistujat huomaavat matalan oppimiskynnyksen. Yhteiskirjoittamisesta voi innostua helposti yhteisöllisyyden tullessa esiin. Hyvät kokemuksen myötä syntyneet käytännöt kuitenkin on helpompi jakaa kouluttajan kertomana uusille osallistujille. Tarkemmin yhteiskirjoituksesta avoimuuden helmet -oppaasta.
Tarkoitus ja tavoite
Yhteiskirjoittamisella helpotetaan tiedon jakamista ja edesautetaan jaetun ymmärryksen luomista.
Kokeilussa otetaan yhteiskirjoittaminen käyttöön kokous-, pari- ja itsenäisessä työskentelyssä.
Tavoite on vähentää tiedon jakamiseen kuluvaa aikaa tuomalla työkaluvalikoimaan uusi matalan kynnyksen väline, samalla parantaen tiedon löydettävyyttä.
Kokeilunomistaja
Yhtäköyttä-hanke esittää hankkeen johtoryhmälle kokeilunomistajaksi, että kokeilunomistajaksi valitaan TEA-jaosto (hankkeiden yhteinen ohry), Politiikka-analyysi-yksikkö tai muu VNK:n yksikkö tai vastaava.
Tietojohtamisen vaihe
Päätösvalmistelu tai toimeenpano
Kytkentä kirjallisuuskatsaukseen
Kohteellisuus, avoimuus ja ryhmäytyminen nousevat tärkeinä periaatteina kirjallisuuskatsauksesta. Jotta nämä toimisivat käytännössä, tarvitaan yhteiskirjoittamista toimintamallina. Tässä kokeilussa siis testataan myös näiden periaatteiden toimivuutta käytännössä sekä hyviksi arveltuja työkaluja toimintamallin tukemisessa.
Kytkentä tarvekartoitukseen
Kytkentä avoimen arvioinnin kokeiluun
Toinen kokeilu eli avoin arviointi maahanmuutosta (tai jostain muusta aiheesta) myös sisältää yhteiskirjoittamista. Varsinainen arviointi toteutetaan Opasnet-verkkotyötilassa, joka on wiki. Päätettäväksi jää, tuotetaanko arvioinnin sisältö suoraan wikiin, vai käytetäänkö jotain helpompaa yhteiskirjoittamistyökalua sisällön tuottamiseen, kuten Hackpadiä. Hackpad on parempi erityisesti silloin, jos tekstiä todella kirjoitetaan yhtäaikaisesti esimerkiksi kokouksessa tai työpajassa.
Toteutussuunnitelma ja roolitus
- Ohjausryhmä tai sen puheenjohtaja päättää kokeilun omistajasta. VNK:lla on kokemusta yhteiskirjoittamisesta Avoin Suomi -tapahtuman valmistelun yhteydessä. Tunnistetaan tähän osallistuneet henkilöt (Taina Kulmala?) ja kutsutaan henkilöinä / heidän edustamat yksiköt mukaan kokeiluun.
- Tietotekniikka tai - järjestelmäyksikkö ja Yhtäköyttä-hanke vastaavat yhteiskirjoitusohjelmiston asennuksesta ja testaamisesta. Ajan ja henkilöresurssien tarve: VNK:lta arvio 5 työpäivää
- Kokeilun ensimmäisen vaiheen kesto on yksi kuukausi, joka voi olla esimerkiksi tammi- tai helmikuu 2016.
- Menetelmää harjoitellaan ensin puheenjohtajien ja sihteerien kanssa ennakkoon.
- Harjoittelun jälkeen päätetään kokeilusta laajemman ryhmän kanssa. Pj/sihteeri sopii kokeilusta ryhmän kanssa. Yhteiskirjoitamista voidaan kokeilla esitys/asialistan tai muun dokumentin kanssa. Tässä toteutussuunnitelmassa esimerkkinä käytetään esitys/asialistaa.
- Pj/sihteeri päättää, toimitetaanko osallistujille ennakkomateriaalit (Mäkelän ja/tai Muurinen&Poikolan artikkelit) ja tarjotaanko osallistujille ennakkotehtävää, muistion kokeilemista itsenäisesti ennen kokousta.
- Pj/sihteeri luo yhteiskirjoitusmuistion asia/esityslistaa varten.
- Kokouskutsussa asia/esityslista tarjotaan joko yksinomaan tai perinteisen sähköpostiteksti/liitetiedosto-vaihtoehdon rinnalla linkkinä yhteiskirjoitusalustalle.
- Jos ennakkotehtävä halutaan tarjota, voidaan sähköpostiviestissä/kokouskutsussa linkittää juuri luotuun yhteiskirjoitusmuistioon ja kehottaa osallistujia kirjoittamaan vaikka vain oman nimensä oikeaan kohtaan.
- Kokouksen aikana Yhtäköyttä-hankkeen kouluttaja voi olla paikalla joko alussa tai koko ajan.
- Kokouksen lopussa kerätään palaute suullisesti. Pyritään muodostamaan jaettu näkemys menetelmän hyödyllisyydestä, tarpeellisuudesta ja jatkotoimenpiteistä. Lisäksi tarjotaan mahdollisuus antaa palautetta joko sähköpostilla tai lomakkeella nimettömästi.
Huomioitavaa: hyödyn määrä kasvaa kun useampi kuin yksi ryhmä/yksikkö käyttää yhteiskirjoitusta. Tiedonhallinnasta, säilyvyydestä ja nimeämiskäytännöistä pitää huolehtia ennakkoon.
Yhtäköyttä-hankkeen vastuut
Yhtäköyttä-hanke tuottaa koulutusmateriaalin verkkoon käytetään olemassaolevia aineistoja:
- Pauliina Mäkelän yhteiskirjoitus -artikkeli
- Nettikansan helmiä -yhteiskirjoitusartikkeli Muurinen & Poikola
Lisäksi tarkempi yksityiskohtainen kuvaus yhteistyössä VNK:n tietojärjestelmä / tekniikka -yksiköiden kanssa vastaa tarvittavien ohjelmistojen asennuksesta ja testauksesta ja toimii kouluttajana kokeilun aikana sovituissa tilaisuuksissa (TR kommentti: en löydä yo. yksikköä organisaatiokaaviosta, tarkoittanet jotain toista yksikköä? http://vnk.fi/documents/10616/1457236/VNK_organisaatiokaavio_01062015_FI.pdf/c41c5e34-fa22-4fb8-9bdf-da5c63189bb1)
Mahdolliset ohjelmistovaihtoehdot ovat
- Hackpad, https://github.com/dropbox/hackpad
- Etherpad, http://etherpad.org/
- Etherpad Lite, https://github.com/ether/etherpad-lite
Javascript-upotus
<script src="https://okffi.hackpad.com/kxqhXjg5baO.js"></script><noscript>
</noscript>
