Keskustelu:Yhtäköyttä
Sisällysluettelo
- 1 Tarpeellisia linkkejä
- 2 Lehdistötiedote lokakuu 2015
- 3 Hankesopimus
- 3.1 1. Sopijapuolet
- 3.2 2. Sopimuksen tarkoitus
- 3.3 3. Sopimuksen syntyminen ja sopimusehdot
- 3.4 4. Toimituksen alkaminen, hankkeen aikataulu ja hankkeesta tiedottaminen
- 3.5 5. Konsortio ja alihankinnat
- 3.6 6. Hinnoittelu ja maksuehdot
- 3.7 7. Luottamuksellisuus ja salassapito
- 3.8 8. Asiantuntijaresurssien käytettävyys
- 3.9 9. Omistus- ja immateriaalioikeudet
- 3.10 10. Toimituksen viivästyminen
- 3.11 11. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen
- 3.12 Muita ehtoja
- 4 Konsortiosopimus
- 5 Alihankintasopimus
Tarpeellisia linkkejä
- Tarkempi toimeenpanosuunnitelma
- Yhtäköyttä-hajatuksia
- Palaverimuistiot (nämä pitäisi siirtää Opasnettiin arkistoon)
Lehdistötiedote lokakuu 2015
- Tähän kirjoitetaan lokakuussa julkaistava lehdistötiedote. Nykyversio on luonnos.
Tietokiteet tiivistävät tutkimusta päätösten tueksi
Päätöksentekoa helpottavia tietokiteitä tulisi hyödyntää tieteellisen tiedon tuomiseksi yhteiskunnalliseen päätöksentekoon ja esimerkiksi lainsäädännön vaikutusarviointiin. Tämä on yksi valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnan osana toteutettavan Yhtäköyttä-hankkeen alustavia ehdotuksia valtioneuvoston päätöksenteon parantamiseksi. Hanke keskittyy yhteisiin tietokäytäntöihin tutkimuksessa ja päätöksenteossa ja sitä toteuttavat yhdessä Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, kansalaisjärjestö Open Knowledge Finland sekä tutkimusyhtiö Oxford Research.
Tietokiteet ovat täsmällisen käytännön kysymyksen ympärille rakennettavia nettisivuja, joille tuotetaan joukkoistamalla paras senhetkinen vastaus.
"Esimerkiksi valtion tutkimus- ja asiantuntijalaitokset voivat osallistua tehokkaammin päätöksenteon valmisteluun tietokiteitä kokoamalla ja ylläpitämällä", kertoo hankkeen koordinaattori Jouni Tuomisto Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta. "Kuitenkin tietokiteiden muokkaamiseen saa osallistua kuka tahansa, joka haluaa tuoda uusia tietoja tai näkökulmia asiaan".
Valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnan vuoden 2015 tutkimussuunnitelman osana toteutettavan Yhtäköyttä-hankkeen tarkoituksena on parantaa tieteellisen tiedon käyttöä yhteiskunnallisessa päätöksenteossa. Hanke käynnistyi syyskuussa 2015 ja se kestää vuoden 2016 loppuun. Toiminta on lähtenyt nopeasti liikkeelle, ja toimintasuosituksia on luonnosteltu jo hankkeen alkuvaiheessa.
"Olemme tutkineet ja seuranneet aihepiiriä toistakymmentä vuotta, ja siksi paljon on jo valmiina", kertoo Tuomisto. "Hankkeen pääpaino onkin aiemmin kehitettyjen hyvien käytäntöjen seulomisessa, testaamisessa ja sisäänajossa käytännön toimintaan, eli yhteiskunnallisen päätöksenteon toimintakulttuurin muuttamisessa", hän selittää.
Valtioneuvosto käynnisti tänä vuonna erilaisia tutkimus- ja kehityshankkeita yli viiden miljoonan euron edestä. ”Yhtäköyttä-hanke on erittäin kiinnostava, koska sille annettu haaste päätöksenteon tietopohjan parantamisesta on yleinen, mutta ratkaisujen pitäisi olla käytännöllisiä”, kommentoi hankkeen ohjausryhmän puheenjohtaja Sari Löytökorpi valtioneuvoston kansliasta.
Konkretiaa haetaan hankkeessa laajalla yhteistyöllä tutkimuslaitosten ja ministeriöiden kanssa. Keväällä aloitetaan erilaisia käytännön kokeiluja uusista toimintamalleista, joille etsitään parhaillaan sopivia aiheita ja toimijoita.
Hankesopimus
VNK/1144/48/2015
Asia Sopimus selvitys- ja tutkimustoiminnan asiantuntijapalvelusta (Yhteiset tietokäytännöt tutkimuksessa ja päätöksenteossa [YHTÄKÖYTTÄ])
- Sopimusehdot
1. Sopijapuolet
Valtioneuvoston kanslia (jäljempänä asiakas) PL 23 00023 Valtioneuvosto
sekä
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (jäljempänä toimittaja) PL 30 00271 Helsinki
2. Sopimuksen tarkoitus
Valtioneuvoston kanslia julisti 31.3.2015 haettavaksi valtioneuvoston päätöksentekoa tukevan selvitys- ja tutkimustoiminnan määrärahat. Määrärahoilla toteutetaan vuoden 2015 Valtioneuvoston selvitys- ja tutkimussuunnitelmaa (12.3.2015), jonka tavoitteena on luoda perusta tutkimustiedon systemaattiselle ja laaja-alaiselle käyttämiselle päätöksenteossa, tiedolla johtamisessa ja toimintakäytännöissä. Sopimuksen kohteena on toteuttaa edellä mainittua hankesuunnitelmaa.
Sopimuksen tarkoituksena on sopia hankkeen "Yhteiset tietokäytännöt tutkimuksessa ja päätöksenteossa (YHTÄKÖYTTÄ)" toteutuksesta seuraavin ehdoin.
Hanketta ohjaa valtioneuvoston kanslian osoittama ohjausryhmä, jonka puheenjohtajana toimii Sari Löytökorpi, valtioneuvoston kanslia. Valtioneuvoston kanslialla on oikeus vaihtaa ohjausryhmän puheenjohtaja ilmoittamalla siitä kirjallisesti toimittajalle. Hankkeen vastuullinen johtaja toimittajan puolelta on Jouni Tuomisto, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos.
Hankkeen toteuttajien työnjako ja tehtävät määritellään hankesuunnitelmassa ja konsortion kyseessä ollessa hankkeen toteuttajien välisessä sopimuksessa (liite 4). Osapuolten vastuut ja velvollisuudet on esitetty valtioneuvoton tutkimus-, ennakointi-, arviointi- ja selvitystoiminnan (VN-TEAS -toiminta) yleisissä ehdoissa 2015 (liite 1) ja raportointiohjeessa (liite 2).
3. Sopimuksen syntyminen ja sopimusehdot
Tämän sopimuksen kohteena on selvitys- ja tutkimustoimintaa koskeva asiantuntijapalvelu. Hankkeen ja hankittavan palvelun tarkempi kuvaus on esitetty tässä sopimuksessa ja sen liitteissä.
Sitova sopimus syntyy molempien sopijapuolten allekirjoitettua sopimuksen. Siltä osin kuin tässä sopimuksessa ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, sopimukseen sovelletaan yleisinä sopimusehtoina JYSE 2014 PALVELUT -ehtoja.
Tämän sopimuksen liitteitä ovat:
- 1. VN-TEAS -toiminnan yleiset ehdot 2015
- 2. Raportointiohje
- 3. Hakemus liitteineen
- 4. Konsortiosopimus
- 5. JYSE 2014 PALVELUT -ehdot
Sopimuksen liitteet ovat sopimusasiakirjojen tulkintajärjestyksen mukaisessa järjestyksessä siten, että aiempi liite on ensisijainen.
4. Toimituksen alkaminen, hankkeen aikataulu ja hankkeesta tiedottaminen
Lopputulosten tulee olla asiakkaan käytössä viimeistään 31.12.2016. Tarkempi aikataulu, sekä hankkeen kuluessa tapahtuva tiedonvaihto, vuorovaikutus ja raportointi määräytyvät liitteenä olevassa hankesuunnitelmassa (llite 3). Sopimus päättyy sopijapuolten suoritettua hankkeeseen liittyvät tehtävät ohjausryhmän hyväksymällä tavalla loppuun.
Valtioneuvoston päätöksentekoa tukevan tutkimuksen tulokset ovat lähtökohtaisesti julkisia, ellei toisin päätetä. Hankkeen tulokset julkistetaan viimeistään hankkeen päättyessä VN-TEAS -toiminnan yleisisissä ehdoissa sekä raportointiohjeessa esitetyllä tavalla.
Toimittaja sitoutuu suorittamaan vastuulleen kuuluvat tehtävät huolellisesti ja ammattitaitoisesti sekä sovitun aikataulun mukaisesti alan ammattistandardeja ja -ohjeita sekä hyvää tapaa noudattaen.
Valtioneuvoston päätöksentekoa tukevan selvitys- ja tutkimussuunnitelman toimeenpanosta ja raportoinnista sekä tiedon avoimesta hallinnasta annetaan tarkempia määräyksiä VN-TEAS -toiminnan yleisissä ehdoissa (liite 1) sekä sopimuksen liitteenä olevassa raportointohjeessa (liite 2). Asiakas tarkastaa lopputulokset ilman aiheetonta viivästystä, kun toimittaja on luovuttanut lopputulokset asiakkaalle tarkastusta varten. Toimitus katsotaan hyväksytyksi, kun lopputulokset on tarkastettu ja hyväksytty ja toimittaja on täyttänyt kaikki sopimuksen mukaiset velvollisuutensa.
5. Konsortio ja alihankinnat
Toimittaja vastaa hakemuksessa ilmoittamiensa yhteistyökumppanien ja käyttämiensä alihankkijoiden vastuista ja velvoitteista kuin omistaan. Toimittaja on ilmoittanut käyttämänsä alihankkijat hakemuksessaan. Asiakkaalla on oikeus perustellusta syystä kieltää toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Toimittajalla ei ole oikeus ilman ohjausryhmän suostumusta käyttää muita kuin sopimuksessa mainittuja alihankkijoita tai tahoja.
6. Hinnoittelu ja maksuehdot
Suunnitelmassa eritellyt kustannukset ovat hankkeen hyväksyttäviä kustannuksia ja niiden tulee olla VN-TEAS -toiminnan yleisten ehtojen mukaisia. Muita kustannuseriä ei ole hyväksyttävää lukea hankkeen kustannuksiin. Toimittajalla ei ole oikeus ryhtyä toimiin, joita ei ole mainittu hankesuunnitelmassa. Hankkeen budjettia ei saa ylittää. Jos kustannusarvio näyttää ylittyvän, tulee asiaan saada erillinen kirjallinen hyväksyntä asiakkaalta. Arvonlisäverokohtelu on esitetty VN-TEAS -toiminnan yleisissä ehdoissa 2015 (liite 1).
Hakemuksessa on määritelty veloitettavat kustannukset ja esitetty hinnat, joiden tulee olla kiinteitä sopimuskauden ajan. Hankittavasta palvelusta maksetaan hankesuunnitelmassa tarkennetun toteutussuunnitelman mukaisesti. Asiakas suorittaa toimittajalle palkkion ohjausryhmässä sovittujen hankkeen vaiheiden tultua hyväksytysti suoritetuksi ohjausryhmän hyväksymällä tavalla. Viimeinen maksuerä, jonka tulee olla vähintään 20 % hankkeen kokonaissummasta, suoritetaan vasta, kun ohjausryhmä on tarkastanut ja hyväksynyt hankkeen lopputulokset ja toimittaja on täyttänyt kaikki sopimuksen mukaiset velvollisuutensa. Maksuehto on 30 pv netto. Kulujen maksatuksessa, talousseurannassa ja raportoinnissa noudatetaan VN-TEAS -toiminnan yleisissä ehdoissa annettua ohjeistusta.
7. Luottamuksellisuus ja salassapito
Asiakas noudattaa toiminnassaan viranomaisen toiminnan julkisuudesta annettua lakia sekä muussa lainsäädännössä annettuja salassapitoa ja julkisuutta koskevia säännöksiä.
Sopijapuolet pitävät toisiltaan saamansa salassa pidettäväksi tai muuten luottamukselliseksi tai liikesalaisuudeksi katsottavan aineiston salassa eivätkä käytä tietoja muuhun kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Asiakkaalla on kuitenkin velvollisuus noudattaa edellä mainittuja julkisuutta ja salassapitoa koskevia säädöksiä. Toimittaja vastaa siitä, että kaikki hankkeeseen osallistuvat henkilöt sekä mahdolliset alihankkijat ovat sitoutuneet salassapitoa koskeviin velvoitteisiin. Salassapitoa ja luottamuksellisuutta koskevat määräykset ovat voimassa sopimuksen päättymisen jälkeenkin.
8. Asiantuntijaresurssien käytettävyys
Toimittajan vastuulliset asiantuntijat on nimetty hakemuksessa. Muiden asiantuntijoiden käyttämisestä tulee sopia erikseen asiakkaan kanssa. Toimittaja huolehtii siitä, että tehtävien suorittamiseen käytetään aina pätevyydeltään ja kokemukseltaan tehtäviin soveltuvia henkilöitä. Jos asiakas ei ole tyytyväinen toimittajan käyttämään asiantuntijaan, toimittaja sitoutuu asiakkaan perustellusta vaatimuksesta vaihtamaan viivytyksettä asiantuntijan, jolta puuttuu riittävä ammattitaito tai joka muutoin ei asiakkaan perustellun näkemyksen mukaan ole sopiva kyseiseen tehtävään.
Toimittajalla ei ole oikeutta vaihtaa tarjouksessaan nimeämiä asiantuntijoita ilman asiakkaan suostumusta. Mikäli nimetty asiantuntija ei ole toimittajasta riippumattomista syistä käytettävissä toimeksiannon suorittamiseen sopimuksen mukaisesti, toimittaja on velvollinen osoittamaan hänen tilalleen toisen asiantuntijan, jolla on vastaava pätevyys ja ammattitaito. Jos toimittaja ei kykene osoittamaan asiakkaan käyttöön tämän hyväksymää asiantuntijaa, asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus välittömästi toimittamatta olevan työn osalta.
9. Omistus- ja immateriaalioikeudet
Viestintä- ja hyödyntämissuunnitelmassa/Tiedonhallintasuunnitelmassa (liite 3) on kuvattu hankkeen aineistot ja niiden hallinnointi. Tavoitteena on aineistojen avoimuus ja uudelleenkäytön mahdollistaminen avoimen tiedon periaatteiden mukaisesti. Hankkeen tulosten julkaisemisessa, taitossa, painatuksessa, kääntämisessä ja hankkeen viestinnässä noudatetaan VN-TEAS -toiminnan yleissä ehdoissa ja raportointiohjeessa annettua ohjeistusta (liitteet 1 ja 2). Raportointi- ja käännöskuluista vastaa toteuttaja. Raportointi tapahtuu VNK:n verkkojulkaisusarjassa.
Omistusoikeus ja immateriaalioikeudet asiakkaan aineistoon kuuluvat asiakkaalle tai kolmannelle osapuolelle.
Toimittajalla on oikeus käyttää asiakkaan aineistoa sopimuksen mukaisesti palvelun suorittamiseen asiakkaalle.
Toimittajan tekijän- ja muiden immateriaalioikeuksien rajoittamatta asiakkaalla on vapaa käyttö-, muokkaus- ja levitysoikeus hankkeen lopputuloksiin rajoittamattoman ajan. Asiakkaalla on oikeus luovuttaa edellä mainitut oikeutensa edelleen kolmannelle osapuolelle. Hankkeen lopputulosten omistusoikeus säilyy tekijällä. Muilta osin sovelletaan JYSE-ehtoja.
10. Toimituksen viivästyminen
Jos hankkeeseen kuuluvien tehtävien suorittaminen viivästyy muusta kuin asiakkaasta tai ylivoimaisesta esteestä johtuvasta syystä, toimittaja on velvollinen suorittamaan viivästyssakkoa. Viivästyssakon suuruus on 1 % sopimuksen kokonaishinnasta kultakin alkavalta viikolta (seitsemän vuorokauden jaksolta), minkä tehtävien suorittaminen viivästyy. Sakkoa voidaan periä enintään 15 viikolta. Sakon suuruuteen ei vaikuta viivästyksen aiheuttaman vahingon suuruus. Asiakkaalla on oikeus vähentää sopimussakko toimittajalle suoritettavista maksuista.
11. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen
Jos sopijapuoli joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, toisella sopijapuolella on oikeus irtisanoa sopimus välittömästi joko kokonaan tai määrätyiltä osin.
Asiakkaalla on lisäksi oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi ilman irtisanomisaikaa, jos perustellusti voidaan olettaa, ettei toimittaja pysty suoriutumaan sille asetetuista velvoitteista sovitussa ajassa tai sovitun mukaisesti toimittajan oleellisesti myöhästyessä suorituksestaan tai suorituksen oltua toistuvasti virheellinen muusta kuin toimittajasta tai ylivoimaisesta esteestä johtuvasta syystä. Asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus välittömin vaikutuksin, jos toimittajan olosuhteissa tapahtuu muutoksia, jotka olennaisesti vaikuttavat toimittajan suoritukseen, ja tällä seikalla on asiakkaalle oleellinen merkitys ja toimittaja tämän tiesi. Asiakkaalla on myös oikeus irtisanoa sopimus välittömästi, jos toimittajan johtohenkilö-, edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö tuomitaan julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) 53 §:ssä tarkoittamista rikoksista. Irtisanomisen edellytyksenä on, että tuomio on tullut lainvoimaiseksi.
Kumpikin sopijapuoli voi purkaa sopimuksen, jos toinen sopijapuoli rikkoo olennaisesti sopimusta, eikä korjaa rikkomustaan 30 vuorokauden kuluessa kirjallisesta huomautuksesta. Maksujen vähäistä myöhästymistä ei pidetä olennaisena sopimusrikkomuksena. Jos sopimus irtisanotaan tai puretaan toimittajasta johtuvasta syystä, asiakas on velvollinen suorittamaan toimittajalle toimeksiannon päättymishetkellä vain sellaiset maksut, joita vastaavaa työsuoritusta asiakas voi käyttää hyväkseen. Toimittaja on velvollinen palauttamaan asiakkaalle sellaiset jo maksetut maksut, joita vastaavaa työsuoritusta asiakas ei voi käyttää hyväkseen irtisanomisesta tai purkamisesta johtuen.
Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen on tehtävä kirjallisesti.
Muita ehtoja
- 12. Vahingonkorvaus
Asiakkaalla on oikeus saada vahingonkorvausta viivästyksestä tai muusta toimittajan sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta siltä osin kuin vahingon määrä ylittää mahdollisen maksettavan sopimussakon tai muun mahdollisesti sovitun korvauksen. Vahingonkorvauksen enimmäismäärä on rikkomuksen kohteena olevien palveluiden kokonaishinta.
- 13. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
Sopimuksesta johtuvat mahdolliset erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan sopijapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli erimielisyyttä ei saada ratkaistuksi neuvotteluteitse, asia saatetaan käsiteltäväksi Helsingin käräjäoikeudessa.
- 14. Sopimuskappaleet, päiväys ja allekirjoitukset
Tästä sopimuksesta on tehty kaksi yhtäpitävää ja samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.
| Valtioneuvoston kanslia Taina Kulmala Sari Löytökorpi Helsingissä __. _____kuuta 2015 |
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Terhi Kilpi _________ __. _____kuuta 2015 |
Liitteet
- 1. VN-TEAS -toiminnan yleiset ehdot 2015
- 2. Raportointiohje
- 3. Hakemus liitteineen
- 4. Konsortiosopimus
- 5. JYSE 2014 PALVELUT -ehdot
Konsortiosopimus
KONSORTIOSOPIMUS
1 Sopijapuolet
- (1) Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL)
- (2) Open Knowledge Finland ry
- (3) Oxford Research Oy
Jäljempänä yhdessä "Sopijapuolet" ja yksin "Sopijapuoli".
Sopijapuolet toteuttavat Valtioneuvoston kanslialle ("Asiakas") yhdessä konsortiona Yhtäköyttä-hankkeen, jonka tavoitteena on tukea parempaa päätöksenteon tietopohjan kokonaiskuvaa. Jokainen Sopijapuoli on vastuussa hankkeen toteuttamisesta siten kuin tutkimussuunnitelmassa (liite 3) kuvataan. Teemana hankkeessa on: "Millaisia välineitä ja toimintamalleja tarvitaan julkisen sektorin kokonaisvaltaiseen tiedolla johtamiseen? (1 välineet ja toimintatavat)".
- Hankkeen nimi
- Yhteiset tietokäytännöt tutkimuksessa ja päätöksenteossa (YHTÄKÖYTTÄ). Yhtäköyttä-hanke on osa Valtioneuvoston päätöksentekoa tukevaa selvitys- ja tutkimustoimintaa (VNK/414/48/2015).
2 Sopimuksen kohde
Tämän sopimuksen kohteena on Yhtäköyttä-hanke (jäljempänä "Projekti"), joka on kuvattu tarkemmin hakemukseen kuuluvassa tutkimussuunnitelmassa (liite 3).
Projekti ja Projektissa käytetty tietämys perustuu muun muassa Sopijapuolten omistamiin tai muuten käytössä oleviin menetelmiin, malleihin ja patentteihin, sekä aiemmin julkistettuihin tutkimustuloksiin.
Tutkimus- ja selvitystyö jaetaan Sopijapuolten kesken Yhtäköyttä-hankkeen tutkimussuunnitelman (liite 3) mukaisesti. Sopijapuolet sitoutuvat tekemään yhteistyötä ja täyttämään tämän sopimuksen ja sen liitteiden edellyttämät, niissä Sopijapuolille erikseen ja yhteisesti asetetut velvoitteet.
3 Projektin ohjausryhmä
Työ suoritetaan Sopijapuolten muodostamassa projektiorganisaatiossa. Työn suoritusta ohjaa valtioneuvoston kanslian osoittama ohjausryhmä, jonka sihteerinä toimii Sopijapuolten edustaja.
4 Projektin rahoitus
Yhtäköyttä-hankkeelle myönnetty rahoitus 150000 € on Projektin kokonaisbudjetti.
Projektin rahoitus jakautuu Sopijapuolten kesken liitteessä 3 olevan budjettierittelyn mukaisesti. Sopijapuolten 2 ja 3 rahoitusosuudet sisältävät myös mahdollisten muiden kulujen arvonlisäveron. Sopijapuolten 2 ja 3 osuus toteutetaan alihankintana.
Kulujen maksatuksessa, talousseurannassa ja raportoinnissa noudatetaan VN-TEAS -toiminnan yleisissä ehdoissa (liite 1) annettua ohjeistusta. Lisäksi näiden asioiden yksityiskohdista tehdään erillinen alihankintasopimus.
Sopijapuolten 2 ja 3 rahoitusosuudet kulkevat Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen kautta. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos toimittaa Valtioneuvoston kanslialta saadut maksut ilman aiheetonta viivytystä Sopijapuolille. Sopijapuolet 2 ja 3 sitoutuvat toimittamaan Terveyden ja hyvinvoinnin laitokselle tarvittavat tiedot ja tositteet toteutuneista kustannuksista sekä pankkiyhteystietonsa.
5 Viestintä
Projektin viestintä on kuvattu pääpiirteittäin hankehakemuksen liitteenä toimitetussa viestintä- ja hyödyntämissuunnitelmassa (liite 3), jota tarkennetaan Projektin alussa ja kuluessa yhdessä ohjausryhmän kanssa. Projektin tulosten julkaisemisessa, taitossa, painatuksessa, kääntämisessä ja viestinnässä noudatetaan VN-TEAS -toiminnan yleisissä ehdoissa ja raportointiohjeessa annettua ohjeistusta (liitteet 1 ja 2). Projektin raportointi tapahtuu Asiakkaan verkkojulkaisusarjassa.
6 Asiantuntijaresurssien käytettävyys
Sopijapuolten vastuulliset asiantuntijat on nimetty hakemuksessa. Muiden asiantuntijoiden käyttämisestä tulee sopia Asiakkaan kanssa Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen välityksellä.
7 Tulosaineiston julkisuus
Työn aikana noudatetaan avoimuusperiaatetta ja toimitaan siten, että Asiakas ja muut kiinnostuneet pystyvät hyödyntämään tuloksia mahdollisimman tehokkaasti. Tutkimustyön tulokset ovat lähtökohtaisesti julkisia projektin kuluessa. Tulokset julkaistaan avoimella lisenssillä, pääsääntöisesti Creative Commons CC-BY-SA 3.0 -lisenssillä.
8 Tulos- ja tausta-aineiston käyttöoikeus
Omistus- ja Immateriaalioikeudet tausta-aineistoon kuuluvat sille Sopijapuolelle, joka luovuttaa Tausta-aineistoa toisille Sopijapuolille Projektin aikana. Sopijapuolet saavat käyttää projektin suorittamista varten käyttöönsä saamaa toisen Sopijapuolen Tausta-aineistoa vain Projektin suorittamista varten. Käyttöoikeutta ei saa luovuttaa edelleen eikä käyttöoikeuden nojalla saa myöntää käyttölupia (alilisenssejä) kolmansille osapuolille. Käyttöoikeus on voimassa Projektin ajan.
Sopijapuolten tekijän- ja muiden immateriaalioikeuksien rajoittamatta Asiakkaalla on vapaa käyttö-, muokkaus- ja levitysoikeus hankkeen lopputuloksiin rajoittamattoman ajan. Asiakkaalla on oikeus luovuttaa edellä mainitut oikeutensa edelleen kolmannelle osapuolelle. Hankkeen lopputulosten omistusoikeus säilyy tekijällä. Muilta osin sovelletaan JYSE-ehtoja (liite 4).
9 Vastuu
Kukin Sopijapuoli tekee Projektiin liittyvän työn tarvittavalla huolellisuudella ja ammattitaitoista henkilökuntaa käyttäen. Tietoa, materiaalia tai oikeuksia Projektin Tulosaineistoon tai Tausta-aineistoon luovuttaessaan sopijapuolen on pyrittävä siihen, että luovutettava aineisto on mahdollisimman virheetöntä. Sopijapuoli ei kuitenkaan ole velvollinen antamaan luovutuksen kohteelle mitään takuuta ja luovutettujen oikeuksien, tiedon ja materiaalin käyttö tapahtuu yksin luovutuksensaajan vastuulla.
Sopijapuoli vastaa toisille Sopijapuolille ja kolmansille osapuolille aiheuttamastaan vahingosta. Sopijapuoli ei kuitenkaan ole vastuussa toiselle Sopijapuolelle aiheuttamastaan epäsuorasta tai välillisestä vahingosta. Sopijapuolen vastuun ylärajana toista Sopijapuolta kohtaan on kaikissa tapauksissa vastaavan Sopijapuolen budjettiosuus tässä hankkeessa. Edellä mainitut vastuunrajoitukset eivät sovellu, jos vahinko on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella.
Vahingonkorvausvaatimukset toista Sopijapuolta vastaan on esitettävä yhden (1) vuoden kuluessa vahingon syntymishetkestä tai hetkestä, jolloin vahinko tuli korvausta hakevan Sopijapuolen tietoon. Kaikki vahingonkorvausvaatimukset on kuitenkin esitettävä viimeistään yhden (1) vuoden kuluttua tämän sopimuksen voimassaolon päättymisestä.
Mikäli hanke viivästyy muusta kuin Asiakkaasta tai ylivoimaisesta esteestä johtuvasta syystä on viivästyksen aiheuttanut Sopijapuoli velvollinen suorittamaan Asiakkaalle viivästyssakkoa, jonka suuruus on 1 % sopimuksen kokonaishinnasta kultakin alkavalta viikolta (seitsemän vuorokauden jaksolta), minkä tehtävien suorittaminen viivästyy. Asiakas voi periä sakkoa enintään 15 viikolta. Mikäli viivästyksen on aiheuttanut useampi kuin yksi Sopijapuoli, vastaavat ne viivästyssakosta rahoitusosuuksiensa suhteessa.
Ylivoimaisena esteenä pidetään tapahtumaa, joka estää tai tekee kohtuuttoman vaikeaksi Projektin toteuttamisen määräajassa. Tällaisia ovat sota, kapina, luonnonmullistus, yleinen energianjakelun tai tiedonsiirron keskeytyminen, terroriteko, tulipalo, valtion talousarvion tai valtioneuvoston asettama oleellinen rajoitus Sopijapuolen tai julkisen rahoittajan toiminnalle, lakko, saarto tai muu yhtä merkittävä ja epätavallinen Sopijapuolista riippumaton syy.
Sopijapuolet eivät vastaa toisen Sopijapuolen tai ylivoimaisen esteen aiheuttamista virheistä tai viivästyksistä eivätkä alihankkijan virheestä tai viivästyksestä.
Sopijapuolella on oikeus lykätä suoritustaan tai purkaa sopimus ylivoimaisen esteen aiheuttaman viivästyksen vuoksi. Tällöin viivästyksen on kuitenkin oltava olennainen.
Muita ehtoja
- 10 Sopimuksen päättyminen
Yhden Sopijapuolen rikkoessa tämän Sopimuksen ehtoja merkittävällä tavalla, on muilla Sopijapuolilla yhdessä oikeus purkaa Sopimus, mikäli sopimusrikkomukseen syyllistynyt Sopijapuoli ei korjaa rikkomustaan kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa siitä, kun on saanut tätä koskevan kirjallisen ilmoituksen.
- 11 Sopimuksen tai sen osan siirtäminen
Sopijapuoli ei saa ilman kaikkien muiden Sopijapuolten kirjallista suostumusta siirtää sopimusta tai sen osaa kolmannelle. Sopimus siirtyy edellä mainitusta huolimatta samaan konserniin kuuluvalle organisaatiolle silloin kun Sopijapuolen sellainen toiminta, johon Projekti liittyy, on siirretty tai siirretään vastaavasti. Alihankkijoita ei ole sallittua käyttää ilman ohjausryhmän suostumusta.
- 12 Erimielisyydet ja sovellettava laki
Sopijapuolet pyrkivät sopimaan erimielisyytensä. Jollei erimielisyyttä saada sovittua, asia saatetaan käsiteltäväksi Helsingin käräjäoikeudessa lukuun ottamatta asioita, jotka on säädetty Markkinaoikeuden ratkaistavaksi. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
- 13 Sopimuksen voimassaolo
Sopimus tulee yksittäisen Sopijapuolen osalta voimaan, kun tämä on allekirjoittanut sopimuksen. Sopimuksen voimassaolo lakkaa Projektin päättymishetkellä lukuunottamatta niitä sopimuskohtia, joiden on tarkoitettu jäävän voimaan Projektin päättymisen jälkeen.
Sopimus päättyy, kun sopimuksen kohteena oleva Projekti on valmistunut, sekä talous- ja toimintaraportoinnille saatu hyväksyntä.
- 14 Sopimus ja muutokset siihen
Sopimus syrjäyttää kyseistä Projektia koskevat aiemmat neuvottelut, sitoumukset ja kirjoitukset.
Kaikki lisäykset ja/tai muutokset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti ja ne tulevat voimaan, kun kaikki Sopijapuolet ovat ne allekirjoituksellaan vahvistaneet. Tarvittaessa tarkennettavat tutkimussuunnitelma ja kustannusarvio liitetään osaksi tätä sopimusta ohjausryhmän asiasta tekemän päätöksen jälkeen.
- 15 Sopimuskappaleet, päiväys ja allekirjoitukset
Tästä sopimuksesta on tehty kolme (3) yhtäpitävää ja samasanaista kappaletta, yksi kullekin Sopijapuolelle.
1) Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Paikka ja aika Allekirjoitus
___________________________________ ___________________________________
Terhi Kilpi Osastonjohtaja
2) Open Knowledge Finland ry
Paikka ja aika Allekirjoitus
___________________________________ ___________________________________
Nimi Titteli
3) Oxford Research
Paikka ja aika Allekirjoitus
___________________________________ ___________________________________
Nimi Titteli
LIITTEET:
- Liite 1 VN TEAS -toiminnan yleiset ehdot 2015
- Liite 2 VN TEAS -toiminnan raportointiohje
- Liite 3 Hankehakemus (mukaanlukien hankesuunnitelma, budjetti ja viestintäsuunnitelma)
- Liite 4 JYSE 2014 -ehdot
Alihankintasopimus
ALIHANKINTASOPIMUS
1 Sopijapuolet
- 1) Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (myöhemmin "THL")
- Y-tunnus: 2229500-6
- Osoite: PL 30, 00271 Helsinki
- Yhteyshenkilö: Jouni Tuomisto
ja
- 2) Open Knowledge Finland ry (myöhemmin "OKFFI")
- Y-tunnus: 2520401-8
- Osoite: Caloniuksenkatu 9 d 64, 00100 Helsinki
- Yhteyshenkilö: Teemu Ropponen
ja
- 3) Oxford Reasearch Oy (myöhemmin "OR")
- Y-tunnus: 2488698-5
- Osoite: Fredrikinkatu 61 A, 00100, Helsinki
- Toimiala: TOL: 70220, Muu liikkeenjohdon konsultointi
- Yhteyshenkilö: Jussi Nissilä
Jäljempänä yhdessä "Sopijapuolet" ja yksin "Sopijapuoli".
2 Sopimuksen kohde
Sopijapuolet toteuttavat Valtioneuvoston kanslialle ("Asiakas") yhdessä Yhtäköyttä-hankkeen (Yhteiset tietokäytännöt tutkimuksessa ja päätöksenteossa, jäljempänä "Projekti"), jonka tavoitteena on tukea parempaa päätöksenteon tietopohjan kokonaiskuvaa. Yhtäköyttä-hanke on osa Valtioneuvoston päätöksentekoa tukevaa selvitys- ja tutkimustoimintaa (VNK/414/48/2015). Projektin sisältöä on kuvattu tarkemmin hakemukseen kuuluvassa hankesuunnitelmassa (liite 1) ja toteutusta konsortiosopimuksessa (liite 2). Tällä sopimuksella sovitaan tarkemmasta työnjaosta, maksatuksesta ja aikataulusta.
3 Projektin rahoitus
Yhtäköyttä-hankkeelle valtioneuvoston kanslian myöntämä rahoitus 150000 € on Projektin kokonaisbudjetti.
Projektin budjetti Sopijapuolten kesken perustuu liitteessä 1 olevan hakemuksen budjettiin. Sitä on tällä sopimuksella täsmennetty siten, että sopijapuolikohtaiset sivukulu- ja yleiskustannuskertoimet on huomioitu ja sisällytetty taulukon summiin. Sopijapuolten rahoitusosuus sisältää myös arvonlisäveron. Oxford Research Oy on toiminnastaan arvonlisäverovelvollinen, joten voimassaoleva arvonlisävero sisältyy laskutettaviin summiin, jotka on esitetty alla olevassa taulukossa.
Muiden sopijapuolten rahoitusosuudet kulkevat Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen kautta. Laskutettaessa on käytettävä viitettä 5610H-00302.Yhtäköyttä. THL maksaa sopijapuolten osuuden alla olevan taulukon mukaisesti, kun sovittu tuotos on hyväksyttävästi toimitettu THL:een. THL pyrkii koordinaattorina varmistamaan, että mahdolliset ongelmat tuotosten sisällössä tai laadussa saadaan korjattua hyvissä ajoin ennen maksatuksia. Viimeistä erää ei kuitenkaan makseta, jos ongelmat jatkuvat eivätkä sopijapuolen tuotokset valmistu hyväksyttävästi.
| Laskuttaja | Tuotos | Vastuut | Valmis laskutettavaksi | Laskutettava summa (€, sis alv 24 %) |
|---|---|---|---|---|
| OR |
Tarkennettu tarvekartoitussuunnitelma: täsmennetään i) aiheen rajaus ja ii) tunnistetaan haastateltavat kolmen asian suhteen:
|
OR vastaa. | 15.10.2015 | 12419.35 € (sis 2980.65 € alv 24 %), yht. 15400 |
| OR |
|
OR vastaa. THL ja OKFFI kommentoivat suunnitelmaa ennen tarvekartoitusta ja raportin luonnosta sekä osallistuvat kokoukseen. | 15.2.2016 | 15967.74 (sis 3832.26 € alv 24 %), yht. 19800 |
| OR |
|
OR vastaa. THL ja OKFFI kommentoivat tarvekartoitusraporttia. | 30.9.2016 | 7096.77 (sis 1703.23 € alv 24 %), yht. 8800 |
| Yhteensä | 35483.87 (sis 8516.13 € alv 24 %), yht. 44000 | |||
| OKFFI | Ketterät kokeilut:
|
OKFFI vastaa. THL ja OR kommentoivat suunnitelmia. | 15.10.2015 | 15400 |
| OKFFI | Ketterien kokeilujen tarkempi suunnittelu ja toteuttaminen: sidosryhmätapaaminen, kokeilujen tarkempi markkinointi, suunnittelu ja sopiminen sekä näiden dokumentointi. | OKFFI vastaa. THL osallistuu suunnitteluun ja markkinointiin sekä viestintään valtioneuvoston kanslian suuntaan. OR tuo suunnitteluun tarvekartoituksessa opitun. | 15.2.2016 | 19800 |
| OKFFI |
|
OKFFI vastaa. THL osallistuu seurantaan ja päätelmien tekoon. Kaikki kommentoivat kokeilujen loppuraporttia. | 30.9.2016 | 8800 |
| Yhteensä | 44000 | |||
| THL |
|
THL vastaa. OR ja OKFFI tarjoavat listauksen tiedossa olevista asioista, jotka pitäisi sisällyttää, sekä kommentoivat katsauksen sisältöä. | Luonnos 31.10.2015, lopullinen raportti 31.1.2016. | - |
| THL |
|
THL vastaa. OKFFI ja OR kommentoivat suunnitelmaa ja osallistuvat työpajaan. | Luonnos 31.12.2015, lopullinen suunnitelma 30.6.2016. | - |
| THL | Viestintä ja vaikuttaminen:
|
THL vastaa. OR ja OKFFI kommentoivat luonnoksia. OR ja OKFFI osallistuvat hanketapaamisiin, jos niin sovitaan. OR ja OKFFI viestittävät omien kanaviensa ja sosiaalisen median kautta hankkeesta ja sen keskeisistä tuloksista. | Kestää koko hankkeen ajan. | - |
| THL | Yhtäköyttä-hankkeen loppuraportti | THL vastaa. OR ja OKFFI toimittavat materiaalin omilta vastuualueiltaan ja kommentoivat kokonaisuutta. | Luonnos 30.6.2016, lopullinen raportti 30.9.2016. | - |
4 Salassapito ja tulosaineiston julkisuus
Sekä työssä käytettävä että siinä tuotettava aineisto on lähtökohtaisesti julkista ja avoimella lisenssillä (pääsääntöisesti Creative Commons CC-BY-SA 3.0) kaikkien käytettävissä. Jos kuitenkin Sopijapuolella on jotain työssä tarvittavaa salaista tai käyttöoikeudeltaan rajoitettua tausta-aineistoa, Sopijapuolen on tuotava nämä rajoitukset Projektin muiden toimijoiden tietoon aineistoa luovuttaessaan, jolloin nämä rajoitukset on huomioitava. Sama koskee vastaavanlaista tulosaineistoa, jos sellaista Projektissa tuotetaan.
Muita ehtoja
- 5 Sopimus ja muutokset siihen
Tämä sopimus täydentää aiempaa Konsortiosopimusta ja on sille alisteinen.
Sopimuksen voimassaolosta, siirtymisestä ja päättymisestä on voimassa, mitä Konsortiosopimuksessa on sovittu.
Kaikki lisäykset ja/tai muutokset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti ja ne tulevat voimaan, kun kaikki Sopijapuolet ovat ne allekirjoituksellaan vahvistaneet. Tarvittaessa tarkennettavat tutkimussuunnitelma ja kustannusarvio liitetään osaksi tätä sopimusta ohjausryhmän asiasta tekemän päätöksen jälkeen.
- 6 Erimielisyydet ja sovellettava laki
Sopijapuolet pyrkivät sopimaan erimielisyytensä. Jollei erimielisyyttä saada sovittua, asia saatetaan käsiteltäväksi Helsingin käräjäoikeudessa lukuun ottamatta asioita, jotka on säädetty Markkinaoikeuden ratkaistavaksi. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
- 7 Sopimuksen voimassaolo
Sopimus tulee yksittäisen Sopijapuolen osalta voimaan, kun tämä on allekirjoittanut sopimuksen. Sopimuksen voimassaolo lakkaa Projektin päättymishetkellä 31.12.2016 lukuunottamatta niitä sopimuskohtia, joiden on tarkoitettu jäävän voimaan Projektin päättymisen jälkeen.
Sopimus päättyy, kun sopimuksen kohteena oleva Projekti on valmistunut, sekä talous- ja toimintaraportoinnille saatu hyväksyntä.
- 8 Sopimuskappaleet, päiväys ja allekirjoitukset
Tästä sopimuksesta on tehty kaksi (2) yhtäpitävää ja samasanaista kappaletta, yksi kullekin Sopijapuolelle.
1) Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
| Paikka ja aika | Allekirjoitus |
| ___________________________________ | ___________________________________ |
|
| Paikka ja aika | Allekirjoitus |
| ___________________________________ | ___________________________________ |
|
2) Open Knowledge Finland ry
2) Oxford Research
| Paikka ja aika | Allekirjoitus |
| ___________________________________ | ___________________________________ |
|
| Paikka ja aika | Allekirjoitus |
| ___________________________________ | ___________________________________ |
|
LIITTEET:
- Liite 1 Hankehakemus (mukaanlukien hankesuunnitelma, budjetti ja viestintäsuunnitelma)
- Liite 2 Konsortiosopimus
