Matkojenhallintajärjestelmä

Tämä sivu on tietokide alatyypiltään muuttuja. Sivutunniste: Op_fi2063
Moderaattori:Ei ole (katso kaikki) Kuinka ryhtyä moderaattoriksi? Sivun edistymistä ei ole arvioitu. Arvostuksen määrää ei ole arvioitu (ks. peer review).
Lisää dataa {{#opasnet_base_link:Op_fi2063}}

Kysymys

Mikä olisi sellainen käytännöllinen matkojenhallintajärjestelmä valtionhallintoon, että

• se olisi matkustajalle suoraviivainen ja käyttäjäystävällinen,
• se ei vaadi sellaisten järjestelmien tai salasanojen opiskelua, jota käyttäjän ei muutenkin kannattaisi työssään käyttää, ja
• se pohjautuu avoimiin rajapintoihin ja mielellään avoimeen lähdekoodiin.

Perustelu

Etuja: Kaikki kuvatut toiminnallisuudet ovat jo käytössä Heandessa.

Tulos

• Jokainen työntekijä perustaa joko Heandeen tai oman organisaationsa wikiin sivun, johon kaikki kyseisen henkilön matkat kuvataan ja hallitaan matkan ideasta aina lopullisiin kertomuksiin asti.
• Jokainen matka saa sivulle oman väliotsikon, jonka alla olevaa tekstiä muokataan ensin suunnitelmaksi, sitten virkamatkaesitykseksi, ja lopulta matkalaskuksi ja -raportiksi.
• Asianomaisia henkilöitä (matkan varaajia, hyväksyjiä ja muita) tiedotetaan laittamalla sivulle todo-malline, joka lähettää automaattisen ilmoituksen ko. henkilölle.
• Kun matka on loppuun asti käsitelty, kyseinen osa sivusta poistetaan ja korvataan ikilinkillä, joka johtaa arkistossa olevaan matkakuvaukseen.
• Kirjanpidon vaatimat kirjauksen siihen järjestelmään tehdään matkatiimin toimesta kuten nykyäänkin. Myöhemmin kirjanpitojärjestelmäkin korvataan jollain yllä mainitut kriteerit täyttävällä järjestelmällä.

Aiheeseen liittyviä tiedostoja

<mfanonymousfilelist></mfanonymousfilelist>