Kysymys
Miten kirjataan työaikaa helpolla tavalla?
Vastaus
Työaikaa kirjataan alla olevalla koodilla "Tallenna kirjaus". Tällöin tallentuu käyttäjän käyttäjätunnus, valittu projekti, aloitusaika (mahdollisesti lopetusaika jos se annetaan) sekä aikaleima. Kirjauksia voi tarkastella koodilla "Hae kirjauksia". Hakua voi rajata käyttäjän, projektin ja aikakriteerin perusteella.
Kirjauksissa on kaksi mahdollista aikatulkintaa. Tällä hetkellä käytetään ensimmäistä, mutta aiemmin oli käytössä jäljempi. Esimerkkinä voidaan ajatella kirjauksia, jotka sama käyttäjä on tehnyt. Ensimmäinen kirjaus on projektia A klo 1-4, toinen on projektia B klo 2-3.
- Käyttäjäkohtaiset kirjaukset tulkitaan tapahtumajärjestyksessä ja loppuaika tarkoittaa kaiken työn lopettamista. Tässä tapauksessa tulkinta on, että klo 1 alkoi projekti A, klo 2 se vaihtui projektiin B, klo 3 työnteko lopetettiin ja klo 4 työnteko lopetettiin (eli kello neljän kirjaus ei vaikuta mihinkään koska tila ei muutu). Tämä tulkinta on suoraviivaisempi ja mahdollistaa työn alku- ja loppuaikojen kirjaamisen toisistaan riippumatta.
- Käyttäjäkohtaiset kirjaukset tulkitaan kirjausjärjestyksessä. Toinen kirjaus siis pyyhkii yli ensimmäisen kirjauksen siltä osin kuin ne ovat päällekkäisiä. Tässä tapauksessa tulkinta on, että klo 1 alkoi projekti A, klo 2 se vaihtui projektiin B, klo 3 palattiin projektiin A ja työnteko lopetettiin klo 4. Tässä tulkinnassa on aina kirjattava alku- ja loppuajat pareina, mikä voi olla hankalaa. Funktiossa makeTimeline käytetään mergeä yhdistämään oikeat aikapisteparit toisiinsa. --# Tästä voisi tehdä päivitetyn version. Alla oleva Aikakoneen makeTimeline ei liene uusin. Toinen versio löytyy sivulta op_en:OpasnetUtils/Drafts#Miscellaneous functions. --Jouni Tuomisto (keskustelu) 10. heinäkuuta 2018 kello 12.44 (UTC)
Perustelut
Laskenta
+ Näytä koodi- Piilota koodi
# Tämä on koodi Op_fi3948/alusta sivulla [[Kohdistamo]]
library(OpasnetUtils)
kirjaukset <- Ovariable(
"kirjaukset",
ddata = "Op_fi3948", subset="Kirjaukset2",getddata=FALSE
)
kirjauspoistot <- Ovariable(
"kirjauspoistot",
ddata="Op_fi3948", subset="Kirjauspoistot2", getddata=FALSE
)
kirjausajat <- Ovariable(
"kirjausajat",
dependencies = data.frame(
Name=c(
"kirjaukset",
"kirjauspoistot",
"alku",
"loppu",
"tekija",
"projekti"
),
Ident=c(
"Op_fi3948/alusta", # [[Kohdistamo]]
"Op_fi3948/alusta", # [[Kohdistamo]]
"Op_fi3948/oletukset", # [[Kohdistamo]]
"Op_fi3948/oletukset", # [[Kohdistamo]]
"Op_fi3948/oletukset", # [[Kohdistamo]]
"Op_fi3948/oletukset" # [[Kohdistamo]]
)
),
formula = function(...) {
dat <- kirjaukset[-na.omit(result(kirjauspoistot)) , ]
alk <- as.numeric(as.POSIXct(alku))
lop <- as.numeric(as.POSIXct(loppu))
#tuntikirjaus <- opbase.data("Op_fi3950.tuntikirjaus")
#työtehtävät <- opbase.data("Op_fi3950.tyotehtavat")
#työsuunnitelma <- opbase.data("Op_fi3950.tyosuunnitelma")
#tuntikirjaus <- tuntikirjaus[colnames(tuntikirjaus) != "Obs"]
#työtehtävät <- työtehtävät[colnames(työtehtävät) != "Obs"]
#työsuunnitelma <- työsuunnitelma[colnames(työsuunnitelma) != "Obs"]
#colnames(työsuunnitelma)[colnames(työsuunnitelma) == "Result"] <- "Loppu"
#työsuunnitelma <- data.frame(työsuunnitelma, Henkilö = "Jouni")
if(tekija!='Kaikki') {
tekija <- trimws(unlist(strsplit(tekija, ",")))
dat <- dat[dat$Person %in% tekija , ]
}
dat <- dat[order(dat$Person, result(dat)),]
res <- result(dat)
dat$Duration <- c(res[2:length(res)] - res[1:(length(res)-1)], 0) / 3600
# This removes the last entry from each person's duration because that is calculated wrongly.
dat$Duration[c(match(unique(dat$Person),dat$Person)-1,length(dat$Person))] <- 0
if(projekti!="Kaikki") dat <- dat[dat$Work == projekti , ]
res <- result(dat)
dat <- dat[res >= alk & res <= lop +3600*24 , ]
if(nrow(dat@output)==0) {
warning("No rows to display\n")
return(dat)
}
tyoaika <- aggregate(dat@output["Duration"], dat@output[c("Person","Work")], sum)
tyoaika <- tyoaika[tyoaika$Work!="Ulos",]
cat("Valitulla välillä tehty työaika yhteensä ", sum(tyoaika$Duration), " tuntia.\n")
oprint(tyoaika)
return(dat)
}
)
objects.store(kirjaukset, kirjauspoistot, kirjausajat)
cat("Ovariablet kirjaukset, kirjauspoistot ja kirjausajat tallennettu.\n")
| |
Aikakoneen laskenta
Tässä on siistitty ja dokumentoitu versio Aikakoneen makeTimeline-funktiosta, joka ottaa sisäänsä työajan alku- ja loppuaikoja ja tuottaa aikajanan. Funktion olennainen lisäarvo on siinä, että sille voi antaa päällekkäisiä ajanjaksoja, ja se korvaa vanhemmat kirjaukset (eli ylempänä taulukossa olevat) uudemmilla, jos niiissä on päällekkäisyyksiä. Toinen lisäarvo on se, että se automaattisesti käsittelee jokaisen henkilön ajankäyttöä erikseen, mutta muiden indeksien suhteen se vain periyttää tiedot aikajanalle. Muita indeksejä voi siis käyttää tarpeen mukaan.
+ Näytä koodi- Piilota koodi
library(OpasnetUtils)
makeTimeline2 <- function (
events, # data.frame with time cols (start and end) and possibly other indices. One index may separate individuals.
cols = c("Alku", "Loppu"), # Names of the start and end time columns
personcol = NULL # Name of the column defining individuals, if any
) {
if (!is.numeric(events[cols[1]])) { # If not numeric, assume a time format.
for (m in 1:2) {
events[[cols[m]]] <- as.POSIXct(events[[cols[m]]], tz = "Europe/Helsinki")
}
}
if(is.null(personcol)) { # Make a temporary column for individuals
personcol <- "Persontemp"
events$Persontemp <- "Temp"
}
out <- data.frame()
for(k in as.character((unique(events[[personcol]])))) { # Look at each individual's events separately.
event <- events[events[[personcol]] == k , colnames(events) != personcol]
# timeline is a data.frame with all starts and ends as one timeline.
# Events down in the "event" data.frame replace previous events higher in "event", if they overlap.
timeline <- data.frame(Time = min(event[[cols[1]]]), Eventrow = nrow(event) + 1) # First time point
for (i in 1:nrow(event)) { # Go through each row and replace the time slot in timeline with the event.
temp <- data.frame(
Time = event[i , cols[1]],
End = event[i , cols[2]],
EventrowStart = i # Eventrows are used temporarily. In the end they are replaced with all indices in event.
)
# Add new time points to the timeline with the event row mentioned.
timeline <- merge(timeline, temp[c("Time", "EventrowStart")], all = TRUE)
colnames(temp) <- c("Remove", "Time", "EventrowEnd")
timeline <- merge(timeline, temp[, c("Time", "EventrowEnd")], all = TRUE)
# Go through intermediate time points and replace them with the new event.
for (j in 2:nrow(timeline)) {
if (is.na(timeline$Eventrow[j])) {
timeline$Eventrow[j] <- timeline$Eventrow[j - 1]
}
if (is.na(timeline$EventrowStart[j]) & is.na(timeline$EventrowEnd[j])) {
timeline$EventrowStart[j] <- timeline$EventrowStart[j - 1]
}
}
# If the Eventrow is not a start, it must be an end.
timeline$Eventrow <- ifelse(!is.na(timeline$EventrowStart), timeline$EventrowStart, timeline$Eventrow)
timeline <- timeline[, c("Time", "Eventrow")]
}
# Add one row for the last timepoint.
event <- rbind(event, rep(NA, ncol(event)))
event[nrow(event) , cols[1]] <- max(timeline$Time)
event$Eventrow <- row(event)[ , 1]
# Bring back the other indices from event.
timeline <- merge(timeline, event)
timeline <- timeline[order(timeline$Time), ]
timeline <- timeline[!colnames(timeline) %in% c("Eventrow", cols)]
if(personcol != "Persontemp") timeline[[personcol]] <- k
out <- rbind(out, timeline)
}
# Calculate the durations of each time slot in the timeline.
out$Duration <- out$Time[c(2:nrow(out), NA)] - out$Time
# Remove the last duration value from each individual's timeline.
temp <- out[[personcol]]
out$Duration <- ifelse(temp[c(2:length(temp), NA)] != temp | 1:length(temp) == length(temp), 0, out$Duration)
return(out)
}
events <- data.frame(
Projekti = c("LVM", "LVM", "Pneumokokki"),
Alku = c("2014-07-14 12:00", "2014-07-15 13:00", "2014-07-14 12:30"),
Loppu = c("2014-07-14 14:00", "2014-07-15 14:15", "2014-07-15 14:00"),
Person = c("Heikki", "Ville", "Ville")
)
dat <- makeTimeline2(events, cols = c("Alku", "Loppu"), personcol = "Person")
cat("Lähtödata\n")
oprint(events)
cat("Aikajana. Tapahtumien kestot ovat minuutteina.\n")
dat$Time <- format(dat$Time) # Convert times from POSIXct to character.
oprint(dat)
| |