Prosessikuvaus

Prosessikuvaus esittää informaatiorakenteen, jota voidaan käyttää kaikkien prosessiolioiden kuvaamiseen. Prosessikuvaukset ovat rakenteisia informaatio-olioita, jotka sisältävät informaatiota erilaisista prosesseista.

Prosessikuvauksen informaatiorakenne

Kooste

Prosessikuvauksen kooste on hyvin lyhyt yleiskatsaus kuvattavaan prosessiin, joka voi sisältää monenlaista oleelliseski katsottua informaatiota kyseisestä prosessista.

Nimi

Prosessin nimen tulee olla yksilöllinen (ei tule olla kahta samannimistä oliota - prosessia, prosessikuvausta, tuotetta tai tuotekuvausta). Nimi tulee valita siten, että se on kuvaava ja yksiselitteinen, eikä sen tule olla helposti sekoitettavissa muiden prosessien, prosessikuvausten, tuotteiden tai tuotekuvausten kanssa.

Tarkoitus

Kunkin (informaatio)prosessin tarkoitus on muokata informaatiota pyrkien tuottamaan tietynlaisia informaatiotuotteita. Prosessin yksilöity tarkoitus kuvaa sen tuotteen, jonka kyseisen prosessin on tarkoitus tuottaa. Tarkoituksen kuvauksen tulisi sisältää kaikki oleellinen informaatio, jonka avulla prosessi voidaan erottaa muista prosesseista.

Prosessin rakenne

Rakenteen kuvaus on jaettu kolmeen osaan.

Syöte

Syötteiden (esim. dataa, muuttujia, parametreja) lajit, muoto ja muu oleellinen tieto kuvataan tässä yleisellä tasolla.

Proseduuri

Itse varsinainen prosessi - kuinka se toimii ja kuinka toimia - kuvataan tässä. Kuvaus voi koostua esim. matemaattisesta laskukaavasta tai laskentaohjelman skriptistä. Kuvauksessa tulee käyttää matemaattisia kuvauksia tai muita eksplisiittisiä esitystapoja, jos vain mahdollista.

Prosessin hallinta

Monimutkaisen prosessin kuvauksessa voi olla tarpeellista esittää myös kuinka prosessia hallitaan. Jos proseduuri on esim. matemaattinen algoritmi, hallinta prosessi voi olla esim. tietokoneohjelma, jossa algoritmi ajetaan, jolloin itse laskennan suorittaminen on itsestään selvää. Myöskin U.S.EPA:n ohjeistus sidosryhmätapaamisten järjestämiseen on esimerkki prosessin hallinnan kuvauksesta. Itse proseduuri tässä tapauksessa on informaation ja palautteen keruu sidosryhmien edustajilta.

Tuotos

Kuvaa lyhyesti prosessin tuottamien, tarkoituksessa määritellyn mukaisten, tuotteiden muodon.

Perustelut

Tämä vastaa seuraviin kysymyksiin: mitä tiedetään tämän tarkoituksen mukaisesta hyvästä prosessista? Miten tiedetään, että kuvattu proseduuri on hyvä tähän tarkoitukseen?

Katso myös: Sisältää linkkejä muille sivuille, jotka liittyvän prosessiin.

Viitteet

Kaikki viitteet, jotka liittyvät ylläoleviin kuvauksen osiin.