Kohdistamo/Ohje
Kohdistamo on työajanseurantajärjestelmä, jossa käyttäjä voi kirjata työaikansa suoraan QR-koodilla omasta kännykästään. Osoita oikeaa koodia kännykälläsi, ja tiedot kirjautuvat suoraan järjestelmään. Sinun täytyy olla kirjautuneena Opasnetiin, jotta saat tiedot kytkettyä omaan tiliisi.
Jos työntekijällä ei ole mahdollisuutta käyttää ruutukoodeja, hän voi myös klikata näitä linkkejä:
Projektinhallinta
Kohdistamossa voisi tehdä myös projektinsuunnittelua ja -hallintaa noudattamalla ja kehittämällä eteenpäin seuraavia ideoita.
- Työaikaa voisi korjata omalla sivullaan. Siellä kysyttäisiin alku, loppu, projekti, työntekijä ja leimana aika ja wikikäyttäjä.
- Työajan suunnittelu tehtäisiin täyttämällä t2b-taulukkoa Opasnetissa käyttäjän omalla sivulla. Tiedot ainakin: käyttäjä alku loppu projekti.
- Oletusprojekti otetaan tästä taulukosta ellei käyttäjä leimatessaan anna muuta.
- Työajan ja palkan seuranta tapahtuu yksinkertaisesti keräämällä kaikki tiedot suunnitelmista ja leimauksista, asettamalla ne aikaleiman mukaan järjestykseen kuitenkin pitäen suunnitelmaa toissijaisena ja laskemalla tästä työntekijän tunnit. Palkalla kertomalla saadaan rahat projekteittain.
- nykykohdistamosta poiketen työntekijä käyttää toiminnallisia, ei hallinnollisia projekteja. Esimerkiksi työntekijä antaa projektin mutta projektikoordinaattori erittelee onko kyseessä projektiraha vai vastaraha. Samoin jos jokin työ kuuluu useamman projektin suunnitelmaan, työntekijä kirjaa työn ja projektikoordinaattori päättää miltä projektilta se maksetaan. Tämä on ratkaiseva parannus nykytilaan.
- Työt ja projektit yhdistetään siten, että projektikoordinaattori ylläpitää taulukkoa, jossa on eritelty tietyn työn jakautuminen osaprojekteille. Tämä tieto on aika- ja työntekijäkohtaista eli sama työ eri kuukausina tai eri työntekijän tekemänä voi kohdistua eri osaprojekteille.
- Kuukauden vaihtuessa ajetaan tuntikirjaukset ja sillä herkellä voimassa olevat kirjaukset siirretään kirjanpitoon.
- työntekijä voi käydä katsomassa oman työaikaraporttinsa ja samalla hyväksyä siihen asti tehdyt kirjaukset. Jos kirjauksia muutetaan tämän jälkeen, kirjaukset muuttuvat tarkastamattomiksi siitä alkaen mihin korjaus kohdistui.
- Sairauspoissaolon saa kirjata myös yksikön sihteeri. Yksikön päällikkö hyväksyy kirjauksen samalla kun koko yksikön kirjaukset. Näin poissaolot kuun vaihteessa eivät aiheuta ongelmaa.
- Työn jakaminen osaprojekteille voi tapahtua