Heande-projektinhallinta

Tämä sivu on tietokide alatyypiltään metodi. Sivutunniste: Op_fi2074
Moderaattori:Jouni (katso kaikki) Sivun edistymistä ei ole arvioitu. Arvostuksen määrää ei ole arvioitu (ks. peer review).
Lisää dataa {{#opasnet_base_link:Op_fi2074}}

Heande-projektinhallinta on budjetointiin, työtehtävien jakamiseen ja seurantaan ja muuhun perusprojektinhallintaan kehitetty avoin työkalu, joka toimii saumattomana osana Opasnetiä.

Kysymys

Millainen on projektinhallintakäytäntö, joka

• kytkeytyy saumattomaksi osaksi ja tukee projektityöntekijöiden omaa työtä ja sen hallintointia ja seurantaa,
• sisältää helppokäyttöiset perustoiminnallisuudet,
• on laajennettavissa kasvaviin tarpeisiin,
• on mahdollista kehittää täyttämään juridiset työajanseurantavaatimukset,
• on rajapinnoiltaan ja lähdekoodiltaan avoin?

Perustelut

Opasnet on kehitetty yhteistyönä tehtävän tietotyön tekemiseen. Siksi on luontevaa kytkeä projektinhallinta osaksi samaa järjestelmää sen sijaan, että rakennettaisiin jotain erillistä. Käyttökelpoisia toiminnallisuuksia Opasnetissä ovat mm.

• Todo-malline työsuunnitelmien kirjaamiseen,
• Opasnet-kanta projektinhallinnassa tarvittavien tietojen tallentamiseen,
• R-ohjelmisto tietojen laskemiseen (nykyisin on käytössä Analytica-versio file:Heande-projektinhallinta.ana (Heandessa salasanan takana)).

Kehityskohteita:

• Tehtävät-taulu pitäisi voida generoida suoraan Todo-mallinteista.
• Muut taulut pitäisi voida kopioida suoraan wiki-taulukäyttöliittymään, josta ne päätyvät R-malliin laskettavaksi.
  • Jatkokehitysidea: Taulut pitäisi voida kirjoittaa esim. yksikön omalle wiki-sivulle, ja järjestelmä voisi ymmärtää sen suoraan ilman kopiointia.
• Pitäisi kehittää Grindstonen kaltainen reaaliaikainen työajanseuranta, joka ehdottaa henkilölle listaa meneillään olevista (aktiivista) työtehtävistä. Henkilö valitsee listasta, ja tilanne tallentuu automaattisesti.

Tulos

Taulut ylläpidetään esim. yksikön omalla wiki-sivulla. Kun halutaan tehdä laskentaa, taulut kopioidaan laskentamalliin. Tulokset ladataan Opasnet-kantaan.

Projektinhallinnan laskenta toteutetaan ohjelmalla file:Heande-projektinhallinta.ana (Heandessa salasanan takana). Tästä tullaan tekemään serveriversio, johon ei tarvita Analyticaa.

Projektinhallintajärjestelmän yleiskuvaus. Katso tarkempi selitys tekstistä.

Projektit

Luettelo kaikista haetuista rahoituksista yleistietoineen. Yksi tieto on rahoituksen varmuus, joka saaduilla rahoituksilla on 1, hylätyillä 0 ja harkinnassa olevilla jotain siltä väliltä. Muista tiedoista mainittakoon alku- ja loppuaika, joiden ulkopuolella kyseisen rahoituksen arvo on 0.

Tulot

Sisään tulevat rahat eriteltynä projektin, ajan ja kululajin mukaan. Lisäksi on vapaamuotoinen kuvailukenttä. Tähän tauluun kirjatut tulot korvaavat sellaisen tulon, joka on laskettu Projektit-taulusta vastaavalle projektille, kululajille ja ajankohdalle.

Menot

Muut kuin henkilöstömenot eriteltynä projektin, ajan ja kululajin mukaan. Lisäksi on vapaamuotoinen kuvailukenttä. Henkilöstömenot lasketaan erikseen suunnitellun tai todellisen työajan käytön mukaan.

Saldot

Tietyn projektin tietyn ajanhetken todellinen saldo eli käytettävissä olevan rahan määrä kululajeittain. Jos saldo on annettu, se korvaa laskennassa tiedon, joka on laskettu kertyneiden tulojen ja satsausten perusteella.

Henkilöt

Henkilöluettelo ja vaativuusluokat.

Palkkaeskot

Kunkin henkilön kullekin kuukaudelle suunniteltu pääasiallinen projekti eli rahoituslähde. Tästä yleissuunnitelmasta poiketaan Tehtävät-tauluun lisättävillä tehtävillä.

Tehtävät

Tiettyyn projektiin (ja mahdollisesti työpakettiin) kuuluvat työtehtävät, jotka annetaan tietyn henkilön hoidettavaksi. Tietoihin kuuluvat tehtävän alku- ja loppuaika sekä arvioitu tai toteutunut työaika kuukausina.

Projektit-taulu kuvaa rahoitusprojektin kokonaisuutta.

Projekti	Rahoittaja	Yksikkö	Vastuuhenkilö	Alkuaika	Loppuaika	Summa	Rahoitustodennäköisyys	Kuvaus
Bioher	Academy of Finland	YMAL	Jouni Tuomisto	2008-01	2011-12	126000	1	Taajaman pienhiukkas- ja kasvihuonepäästöt
Claih	Academy of Finland	YMAL	Jouni Tuomisto	2009-01	2012-12	149400	1	Ilmasto, energiantuotanto ja terveys
Eracedu	EAKR	YMAL	Jouni Tuomisto	2010-02	2011-10	128600	1	Riskinarviointikoulutus Itä-Suomessa
Healthvent	EU	YMAL	Matti Jantunen	2010-12	2012-12	51911	0.3	Ilmanvaihto, sisäilma ja terveys

Tulot, Menot ja Saldot ovat rakenteeltaan samanlaisia tauluja:

Projekti	Aika	Kululaji	Summa	Kuvaus
Bioher	2010-01	Palkat	20000	Vuoden 2010 palkkabudjetti
Claih	2010-01	Matkat	2000	Yksi ulkomaankokous ja pari kotimaanmatkaa.

Henkilöt-taulu sisältää henkilöiden nimet, vaativuusluokat ja tittelit.

Nimi	Vaativuusluokka	Kuvaus
Antti Apunen	T8	väitöskirjantekijä
Pekka Virtanen	T6	ohjelmistosuunnittelija
Seppo Miettinen	T7	nuorempi tutkija

Palkkaeskot-taulu sisältää perusprojektit kuukausittain.

	Aika
Nimi	2010-01	2010-02	2010-03	2010-04	2010-05
Antti Apunen	Bioher	Bioher	Bioher	Bioher	Bioher
Pekka Virtanen	Intarese	Intarese	Intarese	Claih	Claih
Seppo Miettinen	IAIAQ	IAIAQ	IAIAQ	IAIAQ	IAIAQ

Tehtävät-tauluun kirjataan yksityiskohtaisemmat työtehtävät. Nämä korvaavat henkilön perusprojektille tekemää työaikaa, eli tänne kirjattu työ ei lisää henkilön kokonaistyöaikaa (ellei se ylitä 1 hlökk/kk).

Projekti	Työpaketti	Tehtävä	Nimi	Alkuaika	Loppuaika	Työaika	Kuvaus
Intarese	WP4.2	Toolbox	Jouni Tuomisto	2010-06	2010-06	1	Metodikuvausten kirjoitus
Heimtsa	WP4.3	Mega Case Study	Virpi Kollanus	2010-07	2010-10	3	Lämpötilamallitus

Laitos

Sisältää laitostason tietoja, esim. sivukulu- ja yleiskuluprosentit.

Palkat

Sisältää tiedot keskimääräisestä palkasta kussakin vaativuusluokassa.

Tulotaso

Laskee yhteen tulot tauluista Projektit ja Tulot.

Tilirajat

Laskee kirjanpidon perusteella saatujen saldojen ja projektin loppumisaikojen perusteella todelliset tilien saldot (eli esim. leikkaa saldoa solmussa Tilanne, jos menoja on unohtunut kirjata Heande-projektinhallintaan).

Työaika

Laskee kunkin henkilön käyttämän työajan projekteittain ja kuukausittain.

Satsaukset

Laskee henkilöstökulut ja muut menot yhteen euroina ajalliseksi jatkumoksi projekteittain ja kululajeittain.

Tilanne

Laskee euromääräisen tilanteen projekteittain ja kuukausittain ajan kuluessa.

Tarkisteet

Jokaista syötetaulukkoa varten on tarkistelaskentasolmu. Se tarkistaa, että tiedot on oikein kirjoitettu eli että jokainen tauluissa esiintyvä projekti, aika, kululaji, henkilö ja vaativuusluokka löytyy vastaavasta indeksistä. Muussa tapauksessa tarkistesolmu ilmoittaa VIRHE!, ja on syytä tarkistaa vastaava taulukko.

Katso myös

• file:Heande-projektinhallinta.ana

Aiheeseen liittyviä tiedostoja

<mfanonymousfilelist></mfanonymousfilelist>