Projektinhallinta/hiekkalaatikko

R-koodi

Voit valita näytettävät yksityiskohdat ja myös rajata tarkastelusi yhteen työpakettiin tai vuoteen. Mitkä jaottelut haluat näyttää yhteenvedossa?: Projekti Työpaketti Vuosi Laitos Rahoittaja Kustannuslaji Tarkasteltavat työpaketit: TP1 TP2 TP3 TP5 Tarkasteltava vuosi: Kaikki vuodet 2012 2013 2014 Voit testata budjettia tällä tilapäisellä lisätapahtumalla. Työpaketti: TP1 TP2 TP3 TP5 Rahoittaja: THL STM Kustannuslaji: Palkka VT3 Palkka VT4 Palkka VT5 Palkka VT6 Palkka VT7 Palkka VT8 Palkka VT9 Palkka VT10 Ostopalvelu Matka Tarvike Budjettiin lisättävä summa: kuvaus.add: + Näytä koodi- Piilota koodi library(OpasnetBaseUtils) library(xtable) ############ tidy4: a function that cleans the tables from Opasnet Base. Uses S4 class. # data is a table from op_baseGetData function tidy4 <- function (data) { data$Result <- ifelse(!is.na(data$Result.Text), as.character(data$Result.Text), data$Result) if("Observation" %in% colnames(data)){test <- data$Observation != "Description"} else {test <- TRUE} if("Havainto" %in% colnames(data)){test <- data$Havainto != "kuvaus"} data <- data[test, !colnames(data) %in% c("id", "obs", "Result.Text")] if(sum(is.na(as.numeric(as.character(data$Result)))) == 0) {data$Result <- as.numeric(as.character(data$Result))} return(data) } ####Budjettilaskenta: suunnitelluista palkka- ja muista menoista lasketaan kokonaisbudjetti. # Kehityskohteita: Otetaan vapaakenttärivejä, joiden määrä riippuu jostain vastinrivistä. budjettilaskenta <- function(page, laitos = "THL", vuosi = "2012", rahoittaja = "Suomen Akatemia", projekti = "Projekti", työpaketti = "Työpaketti", työpaketti.add = "Työpaketti", vuosi.add = "2012", laitos.add = "THL", rahoittaja.add = "Suomen Akatamia", kustannuslaji.add = "Palkka VT7", määrä.add = 0, kuvaus.add = "") { # Haetaan budjettidata ja lisätään siihen kaikki ne sarakkeet joita taulussa ei ole. out <- op_baseGetData("opasnet_base", page)[, -c(1,2)] if(!"Projekti" %in% colnames(out)) {out <- cbind(out, data.frame(Projekti = projekti))} if(!"Työpaketti" %in% colnames(out)) {out <- cbind(out, data.frame(Työpaketti = työpaketti))} if(!"Vuosi" %in% colnames(out)) {out <- cbind(out, data.frame(Vuosi = vuosi))} if(!"Rahoittaja" %in% colnames(out)) {out <- cbind(out, data.frame(Rahoittaja = rahoittaja))} if(!"Laitos" %in% colnames(out)) {out <- cbind(out, data.frame(Laitos = laitos))} # Datan kuvaus lisätään jokaisen vuoden riville. kuvaukset <- out[out$Vuosi == "kuvaus", !colnames(out) %in% c("Result", "Vuosi")] colnames(kuvaukset)[colnames(kuvaukset) == "Result.Text"] <- "kuvaus" out <- merge(out, kuvaukset) # Turhat (tyhjät) sarakkeet ja rivit poistetaan. out <- out[out$Vuosi != "kuvaus", !colnames(out) %in% c("Result.Text", "obs.1")] # Sarakkeiden nimet siistitään ja määrä muutetaan faktorista numeroiksi. colnames(out)[colnames(out) == "Result"] <- "määrä" out$määrä <- as.numeric(as.character(out$määrä)) # Lisätään rivi, jossa on käyttöliittymän kautta annetut tilapäisen tapahtuman tiedot. temp <- data.frame(Projekti = projekti, Työpaketti = työpaketti.add, Vuosi = vuosi.add, Laitos = laitos.add, Rahoittaja = rahoittaja.add, Kustannuslaji = kustannuslaji.add, määrä = määrä.add, kuvaus = kuvaus.add) out <- rbind(out, temp) # Haetaan sivukulu- ja yleiskustannuskertoimet Opasnetistä, siistitään ja yhdistetään budjettiin. kertoimet <- op_baseGetData("opasnet_base", "Op_fi2704")[, 3:8] kertoimet <- reshape(kertoimet, v.names = "Result", idvar = "obs.1", timevar = "Kerroin", direction = "wide") kertoimet <- kertoimet[, colnames(kertoimet) != "obs.1"] colnames(kertoimet)[colnames(kertoimet)=="Result.Yleiskustannus"] <- "Yleiskustannus" colnames(kertoimet)[colnames(kertoimet)=="Result.sivukulu"] <- "Sivukulu" out <- merge(out, kertoimet, all.x = TRUE) # Haetaan laitoksen vaativuusluokkien keskipalkat, siistitään ja yhdistetään budjettiin. palkka <- op_baseGetData("opasnet_base", "Op_fi2705")[, 3:6] colnames(palkka)[colnames(palkka)=="Result"] <- "kkpalkka" colnames(palkka)[colnames(palkka)=="Vaativuusluokka"] <- "Kustannuslaji" out <- merge(out, palkka, all.x=TRUE) # Budjetissa on erikseen aktiviteetin määrä (määrä) ja yksikköhinta (kkpalkka). # Yksikköhinta on kuukausipalkka palkoille ja euromääräisille aktiviteeteille 1. out$kkpalkka <- ifelse(is.na(out$kkpalkka), 1, out$kkpalkka) # Muutetaan aktiviteetit euromääräisiksi summiksi. Entinen määrä-sarake muutetaan henkilökuukausiksi. out$summa <- out$määrä * out$kkpalkka colnames(out)[colnames(out)=="määrä"] <- "htkk" # Merkitään joka rivi joko tuloksi tai menoksi. out$tulomeno <- ifelse(out$Kustannuslaji == "Tulot" | substr(paste(out$kuvaus, " "), 1,4) == "TULO", "Tulot", "Menot") # Seuraavaksi etsitään sellaiset tulot, jotka automaattisesti skaalataan jonkin määrätyn menon suuruiseksi. # Vertailukohtana toimiva meno tunnistetaan indeksien arvojen avulla. # Kehityskohde: kaikkia indeksin arvoja ei tarvitse määritellä, vaan voi käyttää "villiä korttia". # rahoitus sisältää tiedon siitä, mitä menoja rahoitetaan ja millä prosentilla (osuus 1 tarkoittaa 100%). rahoitus <- out[substr(paste(out$kuvaus, " "), 1, 9) == "TULOVASTA", ] rahoitus$osuus <- rahoitus$htkk rahoitus <- (rahoitus[, c("Projekti", "Työpaketti", "Vuosi", "Laitos", "Kustannuslaji", "tulomeno", "osuus")]) rahoitus$tulomeno <- "Menot" # temp yhdistää tiedon että rahoitetaan määriteltyihin menoihin. Sen jälkeen tämä summa nimetään tuloksi # ja lisätään budjettitauluun ja siirrettään summa-sarakkeeseen. temp <- merge(out, rahoitus) temp$osuus <- temp$summa * temp$osuus temp <- temp[, c("Laitos", "Vuosi", "Kustannuslaji", "Työpaketti", "Projekti", "tulomeno", "osuus")] temp$tulomeno <- "Tulot" out <- merge(out, temp, all.x = TRUE) out$summa <- ifelse(is.na(out$osuus), out$summa, out$osuus) # Lasketaan sivukulut ja yleiskustannukset ja merkitään joka rivi joko tuloksi tai menoksi. test <- substr(paste(out$Kustannuslaji, " "), 1, 6) == "Palkka" # Onko palkkarivi? out$htkk <- ifelse(test | substr(paste(out$kuvaus, " "), 1, 4) == "TULO", out$htkk, 0) out$Sivukulu <- ifelse(test, out$Sivukulu * out$summa, 0) out$Yleiskustannus <- ifelse(test, out$Yleiskustannus * (out$Sivukulu + out$summa), 0) out$tulomeno <- ifelse(out$Kustannuslaji == "Tulot" | substr(paste(out$kuvaus, " "), 1,4) == "TULO", "Tulot", "Menot") # Lisätään omat rivit sivukuluille ja yleiskustannuksille. palkat <- out[substr(paste(out$Kustannuslaji, " "), 1, 6) == "Palkka", ] palkat$Kustannuslaji <- "Yleiskustannus" palkat$summa <- palkat$Yleiskustannus out <- rbind(out, palkat) palkat$Kustannuslaji <- "Sivukulu" palkat$summa <- palkat$Sivukulu out <- rbind(out, palkat) # Menot merkitään negatiivisiksi, jotta voidaan laskea tulot ja menot yhteen. out$summa <- ifelse(out$tulomeno == "Tulot", out$summa, -out$summa) # Nyt lisätään TULOLOPUT eli tieto siitä, mikä rahoittaja maksaa tietyn osuuden jäljelle jäävästä summasta. # Summat lasketaan vuoden, työpaketin ja projektin yhdistelmille. # Ensin tyhjennetään summasarake TULOLOPUT-riveiltä, koska siinä on osuus vaikka pitää olla 0. out$summa <- ifelse(substr(paste(out$kuvaus, " "), 1,9) == "TULOLOPUT", 0, out$summa) tarve <- as.data.frame(as.table(tapply(-out$summa, out[, c("Vuosi", "Työpaketti", "Projekti")], sum))) tarve$Freq <- ifelse(tarve$Freq < 0, 0, tarve$Freq) out <- merge(out, tarve) # Rahoitusosuus on htkk-sarakkeessa ja tarvittava työpaketin tilanne (=tarve) Freq-sarakkeessa. out$summa <- ifelse(substr(paste(out$kuvaus, " "), 1, 9) == "TULOLOPUT", out$htkk * out$Freq, out$summa) out <- out[, c("Projekti", "Työpaketti", "Vuosi", "Laitos", "Rahoittaja", "Kustannuslaji", "tulomeno", "htkk", "summa", "kuvaus")] return(out) } #out <- budjettilaskenta("Op_fi2682", rahoittaja = "STM", projekti = "Tekaisu", työpaketti = "TP1", työpaketti.add = "TP1", rahoittaja.add = "THL") #print(xtable(out), type = 'html') ################### Budjettiyhteenveto laskee erilaisia summatauluja budjettilaskennan tuottamasta taulusta, jossa on jokainen tapahtuma eritelty. budjettiyhteenveto <- function(budjettitaulu, jaottelu = c(1,2,3)) { out <- budjettitaulu # Kaikki palkat muutetaan samanlaisiksi. out$Kustannuslaji <- ifelse(substr(paste(out$Kustannuslaji, " "), 1, 6) == "Palkka", "Palkka", as.character(out$Kustannuslaji)) jaottelu <- c("tulomeno", c("Projekti", "Työpaketti", "Vuosi", "Laitos", "Rahoittaja", "Kustannuslaji")[jaottelu]) out <- as.data.frame(as.table(tapply(out$summa, out[, jaottelu], sum))) # Tyhjät rivit poistetaan ja otsikoita parannetaan. colnames(out)[colnames(out) == "Freq"] <- "Summa" out <- out[!is.na(out$Summa), ] return(out) } #print(xtable(budjettiyhteenveto(out, jaottelu)), type='html') #print(xtable(budjettiyhteenveto(out, c(2,6))), type='html') #out <- budjettiyhteenveto(out, c(3,5)) #out <- out[out$tulomeno == "Tulot", ] #print(xtable(out), type='html') out <- budjettilaskenta("Op_fi2912", rahoittaja = "STM", projekti = "Tekaisu", työpaketti = "TP1", työpaketti.add = työpaketti.add, rahoittaja.add = rahoittaja.add, kustannuslaji.add = kustannuslaji.add, määrä.add = määrä.add, kuvaus.add = kuvaus.add) out <- out[out$Työpaketti %in% työpakettirajaus, ] if(vuosirajaus != "Kaikki") {out <- out[out$Vuosi == vuosirajaus, ]} print(xtable(budjettiyhteenveto(out, jaottelu)), type='html', html.table.attributes="class='sortable'") print(xtable(budjettiyhteenveto(out[out$tulomeno == "Tulot", ], jaottelu)), type='html', html.table.attributes="class='sortable'") print(xtable(budjettiyhteenveto(out[out$tulomeno == "Menot", ], jaottelu)), type='html', html.table.attributes="class='sortable'") tulot <- budjettiyhteenveto(out, c(3,5)) tulot <- data.frame(Kustannuslaji = "", tulot[tulot$tulomeno == "Tulot", ]) menot <- budjettiyhteenveto(out, c(3, 6)) menot <- menot[menot$tulomeno == "Menot", ] menot$Rahoittaja <- "" out <- rbind(menot, tulot) if(vuosirajaus == "Kaikki") { out$id <- rep(1:(nrow(out)/3), each = 3) out <- reshape(out, timevar = "Vuosi", varying = list(c("2012", "2013", "2014")), v.names = "Summa", idvar = "id", direction = "wide") out <- out[, colnames(out) != "id"] } print(xtable(out), type='html', html.table.attributes="class='sortable'")

Tällä käyttöliittymällä ohjataan budjettilaskentaa:

Voit testata budjettia tällä tilapäisellä lisätapahtumalla. kustannuslaji.add: Palkka VT6 Palkka VT7 Palkka VT8 Ostopalvelu Matka Tarvike määrä.add: kuvaus.add: + Näytä koodi- Piilota koodi budjettilaskenta("Tähän tapahtumatiedot sisältävän sivun tunniste")

Budjetti

Ero sivun ”Projektinhallinta/hiekkalaatikko” versioiden välillä(€, pm)

Obs	Obs	Rahoittaja	Laitos	Työpaketti	Kustannuslaji	2012	2013	2014	kuvaus
1	1	STM	Tuntematon	TP1	Palkka VT5	5	12	12	Kilpailutettava työ: projektikoordinaattori htkk à 7500 (sis sivukulut ja YK)
2	26	THL	Nordem	TP1	Ostopalvelu	8000	0	0	Mikko Pohjola: Environmental health assessment for use
3	2	STM	THL	TP1	Palkka VT4	1	1	1	Erikoistutkija Jouni Tuomisto
4	3	STM	THL	TP1	Tulot	0	0	0	Tuke-rahoitus
5	4	STM	THL	TP1	Tulot	0	100000	80000	Kaste2-rahoitus
6	27	STM	THL	TP1	Tulot	35000	0	0	STM:n ympäristöterveyden hankerahoitus (terveydensuojeluohjelma)
7	5	THL	THL	TP1	Palkka VT4	1	1	1	TULOVASTA: THL:n budjettirahaa omien työntekijöiden palkkoihin (J.T.)
8	6	THL	THL	TP1	Tulot	1	1	1	TULOLOPUT: THL:n rahoitus puuttuvasta osuudesta
9	7	STM	THL	TP2	Palkka VT6	3	3	3	Tutkija A.A. (ympäristöterveys)
10	9	STM	THL	TP2	Palkka VT6	8	6	2	Tutkija N.N. (arviointi ja päätöksenteko)
11	28	STM	THL	TP2	Palkka VT9	5	0	0	Graduntekijä 2 kpl I.?. ja ?.K.
12	10	STM	THL	TP2	Ostopalvelu	6000	12000	12000	Muut kulut (mm. ostopalveluna tiedonkeräystä piloteissa)
13	11	STM	THL	TP2	Tulot	50000	28000	28000	STM:n ympäristöterveyden hankerahoitus (terveydensuojeluohjelma)
14	12	THL	THL	TP2	Tulot	1	1	1	TULOLOPUT: THL:n budjettirahaa
15	13	STM	THL	TP3	Tulot	15000	37000	37000	STM:n ympäristöterveyden hankerahoitus (terveydensuojeluohjelma)
16	14	STM	THL	TP3	Palkka VT4	1	2	2	Erikoistutkija Jouni Tuomisto
17	15	STM	THL	TP3	Palkka VT5	0.5	0.5	0.5	Asiantuntija T.K.
18	16	EU	THL	TP3	Palkka VT7	2	3	3	Ympäristöinsinööri M.S., Kuopion edustaja pilotissa
19	28	EU	THL	TP3	Palkka VT7	1	1	1	TULOVASTA: Ympäristöinsinööri M.S., rahoitus Urgenche-projektista joka palvelee myös tätä työtä
20	17	THL	THL	TP3	Palkka VT4	1	1	1	TULOVASTA: THL:n budjettirahaa omien työntekijöiden palkkoihin (J.T.)
21	18	THL	THL	TP3	Tulot	1	1	1	TULOLOPUT: THL:n budjettirahaa
22	19	STM	THL	TP5	Palkka VT6	0	12	48	Toimintatapojen jalkauttamisprojektin koordinaattori N.N.
23	20	STM	THL	TP5	Tulot	0	35000	35000	STM:n ympäristöterveyden hankerahoitus
24	21	STM	THL	TP5	Tulot	1	1	1	TULOLOPUT: STM:n erillismääräraha toimintatapojen jalkauttamiseen
25	22	STM	THL	TP1	Ostopalvelu	2000	2000	2000	Tiedonkeruuta
26	23	STM	THL	TP3	Ostopalvelu	2000	2000	2000	Tiedonkeruuta
27	24	Kuopio	Kuopio	TP1	Palkka VT6	1	4	2	Kuopion kaupungin osallistuminen kartoitukseen
28	25	Kuopio	Kuopio	TP1	Palkka VT6	1	1	1	TULOVASTA: Kuopion rahoitus virkatyönä tehtävään osallistumiseen

R-koodit budjetin ajamiseen

Tämä koodi tuottaa vain tapahtumalistauksen ilman yhteenvetoja.

Voit rajata tarkastelusi yhteen työpakettiin tai vuoteen. Tarkasteltava työpaketti: Kaikki työpaketit TP1 TP2 TP3 TP5 Tarkasteltava vuosi: Kaikki vuodet 2012 2013 2014 + Näytä koodi- Piilota koodi out <- budjettilaskenta("Op_fi2912", rahoittaja = "STM", projekti = "Tekaisu", työpaketti = "TP1", työpaketti.add = "TP1", rahoittaja.add = "THL") if(työpakettirajaus != "Kaikki") {out <- out[out$Työpaketti == työpakettirajaus, ]} if(vuosirajaus != "Kaikki") {out <- out[out$Vuosi == vuosirajaus, ]} print(xtable(out), type = 'html')

{{#opasnet_base_link:Op_fi2912}}