Lähdekoodi sivulle Heande-projektinhallinta

{{metodi|moderator=Jouni}}
'''Heande-projektinhallinta''' on budjetointiin, työtehtävien jakamiseen ja seurantaan ja muuhun perusprojektinhallintaan kehitetty avoin työkalu, joka toimii saumattomana osana [[Opasnet]]iä.

==Kysymys==

Millainen on projektinhallintakäytäntö, joka
* kytkeytyy saumattomaksi osaksi ja tukee projektityöntekijöiden omaa työtä ja sen hallintointia ja seurantaa,
* sisältää helppokäyttöiset perustoiminnallisuudet,
* on laajennettavissa kasvaviin tarpeisiin,
* on mahdollista kehittää täyttämään juridiset työajanseurantavaatimukset,
* on rajapinnoiltaan ja lähdekoodiltaan avoin?

==Perustelut==

[[Opasnet]] on kehitetty yhteistyönä tehtävän tietotyön tekemiseen. Siksi on luontevaa kytkeä projektinhallinta osaksi samaa järjestelmää sen sijaan, että rakennettaisiin jotain erillistä. Käyttökelpoisia toiminnallisuuksia [[Opasnet]]issä ovat mm.
* [[Malline:Todo|Todo]]-malline työsuunnitelmien kirjaamiseen,
* [[Opasnet-kanta]] projektinhallinnassa tarvittavien tietojen tallentamiseen,
* [[:op_en:R|R]]-ohjelmisto tietojen laskemiseen (nykyisin on käytössä [[Analytica]]-versio [[:heande:file:Heande-projektinhallinta.ana|file:Heande-projektinhallinta.ana]] ([[Heande]]ssa salasanan takana)).


Kehityskohteita:
* ''Tehtävät''-taulu pitäisi voida generoida suoraan Todo-mallinteista.
* Muut taulut pitäisi voida kopioida suoraan wiki-taulukäyttöliittymään, josta ne päätyvät R-malliin laskettavaksi.
** Jatkokehitysidea: Taulut pitäisi voida kirjoittaa esim. yksikön omalle wiki-sivulle, ja järjestelmä voisi ymmärtää sen suoraan ilman kopiointia.
* Pitäisi kehittää Grindstonen kaltainen reaaliaikainen työajanseuranta, joka ehdottaa henkilölle listaa meneillään olevista (aktiivista) työtehtävistä. Henkilö valitsee listasta, ja tilanne tallentuu automaattisesti.

==Tulos==

Taulut ylläpidetään esim. yksikön omalla wiki-sivulla. Kun halutaan tehdä laskentaa, taulut kopioidaan laskentamalliin. Tulokset ladataan [[Opasnet-kanta]]an.

Projektinhallinnan laskenta toteutetaan ohjelmalla [[:heande:file:Heande-projektinhallinta.ana|file:Heande-projektinhallinta.ana]] ([[Heande]]ssa salasanan takana). Tästä tullaan tekemään serveriversio, johon ei tarvita [[Analytica]]a.

[[kuva:Heande-projektinhallinta.png|thumb|400px|centre|Projektinhallintajärjestelmän yleiskuvaus. Katso tarkempi selitys tekstistä.]]

; Projektit: Luettelo kaikista haetuista rahoituksista yleistietoineen. Yksi tieto on rahoituksen varmuus, joka saaduilla rahoituksilla on 1, hylätyillä 0 ja harkinnassa olevilla jotain siltä väliltä. Muista tiedoista mainittakoon alku- ja loppuaika, joiden ulkopuolella kyseisen rahoituksen arvo on 0.
; Tulot: Sisään tulevat rahat eriteltynä projektin, ajan ja kululajin mukaan. Lisäksi on vapaamuotoinen kuvailukenttä. Tähän tauluun kirjatut tulot korvaavat sellaisen tulon, joka on laskettu ''Projektit''-taulusta vastaavalle projektille, kululajille ja ajankohdalle.
; Menot: Muut kuin henkilöstömenot eriteltynä projektin, ajan ja kululajin mukaan. Lisäksi on vapaamuotoinen kuvailukenttä. Henkilöstömenot lasketaan erikseen suunnitellun tai todellisen työajan käytön mukaan.
; Saldot: Tietyn projektin tietyn ajanhetken todellinen saldo eli käytettävissä olevan rahan määrä kululajeittain. Jos saldo on annettu, se korvaa laskennassa tiedon, joka on laskettu kertyneiden tulojen ja satsausten perusteella.
; Henkilöt: Henkilöluettelo ja vaativuusluokat.
; Palkkaeskot: Kunkin henkilön kullekin kuukaudelle suunniteltu pääasiallinen projekti eli rahoituslähde. Tästä yleissuunnitelmasta poiketaan ''Tehtävät''-tauluun lisättävillä tehtävillä.
; Tehtävät: Tiettyyn projektiin (ja mahdollisesti työpakettiin) kuuluvat työtehtävät, jotka annetaan tietyn henkilön hoidettavaksi. Tietoihin kuuluvat tehtävän alku- ja loppuaika sekä arvioitu tai toteutunut työaika kuukausina.

''Projektit''-taulu kuvaa rahoitusprojektin kokonaisuutta.

{{todo|Päivitä vastaamaan uusia tietokäytäntöjä.|Jouni|projekti=Opasnet}}

{{projektitaulu|aihe = YMAL}}
{{projekti | Bioher| Academy of Finland| YMAL| Jouni Tuomisto| 2008-01| 2011-12| 126000| 1| Taajaman pienhiukkas- ja kasvihuonepäästöt}}
{{projekti | Claih| Academy of Finland| YMAL| Jouni Tuomisto| 2009-01| 2012-12| 149400| 1| Ilmasto, energiantuotanto ja terveys}}
{{projekti | Eracedu| EAKR| YMAL| Jouni Tuomisto| 2010-02| 2011-10| 128600| 1| Riskinarviointikoulutus Itä-Suomessa}}
{{projekti | Healthvent| EU| YMAL| Matti Jantunen| 2010-12| 2012-12| 51911| 0.3| Ilmanvaihto, sisäilma ja terveys}}
|}



''Tulot'', ''Menot'' ja ''Saldot'' ovat rakenteeltaan samanlaisia tauluja:

{| class="wikitable sortable" {{prettytable}}
! Projekti!! Aika!! Kululaji!! Summa!! Kuvaus
|----
|| Bioher|| 2010-01|| Palkat|| 20000|| Vuoden 2010 palkkabudjetti
|----
|| Claih|| 2010-01|| Matkat|| 2000|| Yksi ulkomaankokous ja pari kotimaanmatkaa.
|----
|}

''Henkilöt''-taulu sisältää henkilöiden nimet, vaativuusluokat ja tittelit.

{| class="wikitable sortable" {{prettytable}}
! Nimi!! Vaativuusluokka!! Kuvaus
|----
|| Antti Apunen|| T8|| väitöskirjantekijä
|----
|| Pekka Virtanen|| T6|| ohjelmistosuunnittelija
|----
|| Seppo Miettinen|| T7|| nuorempi tutkija
|----
|}


''Palkkaeskot''-taulu sisältää perusprojektit kuukausittain.

{| class="wikitable sortable" {{prettytable}}
! !! colspan="5"| Aika
|----
! Nimi!! 2010-01!! 2010-02!! 2010-03!! 2010-04!! 2010-05
|----
|| Antti Apunen|| Bioher|| Bioher|| Bioher|| Bioher|| Bioher
|----
|| Pekka Virtanen|| Intarese|| Intarese|| Intarese|| Claih|| Claih
|----
|| Seppo Miettinen|| IAIAQ|| IAIAQ|| IAIAQ|| IAIAQ|| IAIAQ
|----
|}


''Tehtävät''-tauluun kirjataan yksityiskohtaisemmat työtehtävät. Nämä korvaavat henkilön perusprojektille tekemää työaikaa, eli tänne kirjattu työ ei lisää henkilön kokonaistyöaikaa (ellei se ylitä 1 hlökk/kk).

{| class="wikitable sortable" {{prettytable}}
! Projekti!! Työpaketti!! Tehtävä!! Nimi!! Alkuaika!! Loppuaika!! Työaika!! Kuvaus
|----
|| Intarese|| WP4.2|| Toolbox|| Jouni Tuomisto|| 2010-06|| 2010-06|| 1|| Metodikuvausten kirjoitus
|----
|| Heimtsa|| WP4.3|| Mega Case Study|| Virpi Kollanus|| 2010-07|| 2010-10|| 3|| Lämpötilamallitus
|----
|}

;Laitos: Sisältää laitostason tietoja, esim. sivukulu- ja yleiskuluprosentit.
;Palkat: Sisältää tiedot keskimääräisestä palkasta kussakin vaativuusluokassa.
;Tulotaso: Laskee yhteen tulot tauluista ''Projektit'' ja ''Tulot''.
;Tilirajat: Laskee kirjanpidon perusteella saatujen saldojen ja projektin loppumisaikojen perusteella todelliset tilien saldot (eli esim. leikkaa saldoa solmussa ''Tilanne'', jos menoja on unohtunut kirjata [[Heande-projektinhallinta]]an).
;Työaika: Laskee kunkin henkilön käyttämän työajan projekteittain ja kuukausittain.
;Satsaukset: Laskee henkilöstökulut ja muut menot yhteen euroina ajalliseksi jatkumoksi projekteittain ja kululajeittain.
;Tilanne: Laskee euromääräisen tilanteen projekteittain ja kuukausittain ajan kuluessa.


'''Tarkisteet

Jokaista syötetaulukkoa varten on tarkistelaskentasolmu. Se tarkistaa, että tiedot on oikein kirjoitettu eli että jokainen tauluissa esiintyvä projekti, aika, kululaji, henkilö ja vaativuusluokka löytyy vastaavasta indeksistä. Muussa tapauksessa tarkistesolmu ilmoittaa VIRHE!, ja on syytä tarkistaa vastaava taulukko.

==Katso myös==

* [[:heande:file:Heande-projektinhallinta.ana|file:Heande-projektinhallinta.ana]]

==Avainsanat==

==Viitteet==

<references/>

==Aiheeseen liittyviä tiedostoja==

{{mfiles}}

{{julkaisu
| kirjoittajat  = Jouni T. Tuomisto
| nimi = Heande-projektinhallinta
| selite        = Projektinhallintajärjestelmän esittely
| julkaisuvuosi = 2010
}}
[[Luokka:THL:n julkaisuja vuonna 2010]]