Kohdistamo/Ohje

Kohteesta Opasnet Suomi
Loikkaa: valikkoon, hakuun




Kohdistamo on ehdotus työajanseurantajärjestelmäksi, jossa käyttäjä voi suunnitella ja kirjata työaikansa monella eri tavalla: täyttämällä tällä sivulla olevia taulukoita, klikkaamalla asianomaisia linkkejä tai piipauttamalla ruutukoodia eli QR-koodia omalla kännykällään.

Tietojen kirjaaminen onnistuu esimerkiksi klikkaamalla näitä linkkejä. Sinun pitää olla kirjautuneena Opasnetiin, jotta merkintä tallentuisi sinun tietoihisi.

Laskenta

Esimerkkilaskenta työtunneista alla olevien taulukoiden avulla.

+ Näytä koodi

Projektinhallinta

Taulukot

Työtehtävät-taulukko on erityisesti projektista vastaavan ihmisen työkalu.

#: . Työmäärä on arvio, ja sitä voi päivittää työn edetessä. --Jouni Tuomisto (keskustelu) 30. tammikuuta 2014 kello 17.00 (EET) (type: truth; paradigms: science: relevant comment)

Työtehtävät(kk)
ObsTyöHenkilöAlkuLoppuTyömääräKuvaus
1SilakkariskiMarjo12.20132.20140.5Datan keruu hyöty-riskimalliin
2SilakkariskiMarjo2.20143.20141Loppuraportin kirjoitus
3SilakkariskiJouni1.20142.20140.3Mallin viimeistely
4PlantlibraJouni1.20145.20140.5Plantlibra-projektikokous ja siihen liittyvät työt
5PlantlibraLaura1.20145.20140.1Mahdollista pientä sälää
6YMAL-projektihallintoLaura1.201412.20145
7YMAL-johtaminenJouni1.201412.20142Yleiset hallintotehtävät
8YMAL-palaveri1.201412.20143Oletettu osallistuminen: 10 hlöä, 1 h, 45 viikkoa, noin 3 htkk
9Loma1.201412.20140Lomat kirjataan työtehtävään Loma
Rahat-taulukko on erityisesti projektikoordinaattorin työkalu.

#: . Pitääkö alla olevaan tauluun eritellä suunnitelmat ja toteumat? Ei kai. Voi olla hyödyllisempää, että sitä mukaa kun tiedot saadaan kopioitua kirjanpidosta, ne poistetaan tästä. --Jouni Tuomisto (keskustelu) 30. tammikuuta 2014 kello 17.00 (EET) (type: truth; paradigms: science: relevant comment)

Rahat(€)
ObsToimintoOsaprojektiKululajiLisäerittelyPvmSummaKuvaus
1-10081--1.1.2014142000YMALin tubu
2110012345Palkat-1.10.201330000Silakkariski
3110021356PalkatWP51.6.20132500Plantlibran jäljellä olevat palkkarahat, projekti
41100171356PalkatWP51.6.20132500Plantlibran jäljellä olevat palkkarahat, omarahoitus
5110021356MatkatWP51.6.20132000Plantlibran jäljellä olevat matkarahat
6110021356MatkatWP512.5.2014-1700Jounin matka loppukokoukseen
Töiden jakotaulukko on erityisesti projektikoordinaattorin työkalu.
Töiden jako osaprojekteille(useita)
ObsTyöOsaprojektiLisäerittelyJärjestysUnitMääräKuvaus
1YMAL-johtaminen12345-1500Silakkariskiltä voi maksaa 500 € hallintoa
2YMAL-johtaminen10081-2
3Plantlibra21356WP51Osuus0.5Puolet projektia, puolet omarahoitusta.
4Plantlibra171356WP52Osuus0.5Puolet projektia, puolet omarahoitusta.
5Silakkariski123451
6YMAL-projektihallinto100811
7YMAL-palaveri100811
Työsuunnitelmataulukko on erityisesti työntekijän oma työkalu.

Työsuunnitelmataulukko on jokaisella ihmisellä omalla sivullaan. Siksi henkilötietoa ei taulukkoon tarvita. Työsuunnitelmassa on kahdenlaisia tapahtumia: toisilla on loppuaika ja toisilla ei. Jos loppuaika on annettu, kyseinen työ on oletustyönä alkuajasta loppuaikaan. Jos taas loppuaikaa ei ole annettu, työ on ns. pitkäaikaista oletustyötä ja se on oletustyönä aina, kun jotain muuta oletustyötä ei ole annettu, eli se jatkuu oletustyönä esimerkiksi palaverin jälkeen. Tällainen työ on pysyy oletustyönä, kunnes alkaa uusi pitkäaikainen oletustyö. Kaikissa tapauksissa työntekijä voi työajanleimauksella ilmoittaa, että hän tekeekin jotain muuta työtä kuin oletustyötä.

Työsuunnitelma(-)
ObsTyöAlkuLoppuKuvaus
1Plantlibra1.1.2014
2YMAL-projektihallinto7.1.2014 9:007.1.2014 11:30
3YMAL-palaveriTiistai 12:0013:00
4YMAL-johtaminenPerjantai 9:0011:30
5Silakkariski13.1.2014
6Urgenche14.1.201415.1.2014
Tuntikirjaus ei ole käyttäjälle näkyvä taulukko vaan sen tiedot täytetään yleensä yhdellä klikkauksella.

Alla olevaa taulukkoa ei tarvitse erikseen täyttää, vaan se täytetään yleensä käyttöliittymällä (joko ruutukoodi kännykällä tai linkin klikkaus), joka automaattisesti tunnistaa kaikki tiedot. Vaihtoehtoisesti toisella käyttöliittymällä voi syöttää tiedot käsin (paitsi aikaleiman ja wikitunnuksen, jotka aina tulevat automaattisesti).

Tuntikirjaus(-)
ObsHenkilöAlkuTyöWikitunnusAikaleimaKuvaus
1Jouni2.1.2014 8:57OletusJouni2.1.2014 8:57:24
2Jouni2.1.2014 16:57UlosJouni2.1.2014 16:57:52
3Jouni3.1.2014 8:57OletusJouni3.1.2014 8:57:24
4Jouni3.1.2014 16:57UlosJouni3.1.2014 16:57:52
5Jouni7.1.2014 8:57OletusJouni7.1.2014 8:57:24
6Jouni7.1.2014 16:57UlosJouni7.1.2014 16:57:52
7Jouni8.1.2014 8:57UrgencheJouni8.1.2014 8:57:24
8Jouni8.1.2014 16:57UlosJouni8.1.2014 16:57:52
9Jouni9.1.2014 8:57OletusJouni9.1.2014 8:57:24
10Jouni9.1.2014 16:57UlosJouni9.1.2014 16:57:52
11Jouni10.1.2014 8:57OletusJouni10.1.2014 8:57:24
12Jouni10.1.2014 16:57UlosJouni10.1.2014 16:57:52
13Jouni13.1.2014 8:57OletusJouni13.1.2014 8:57:24
14Jouni13.1.2014 16:57UlosJouni13.1.2014 16:57:52
15Jouni14.1.2014 8:57OletusJouni14.1.2014 8:57:24
16Jouni14.1.2014 16:57UlosJouni14.1.2014 16:57:52

Käyttöliittymiä

Osoita oikeaa koodia kännykälläsi, ja tiedot kirjautuvat suoraan järjestelmään. Sinun täytyy olla kirjautuneena Opasnetiin, jotta saat tiedot kytkettyä omaan tiliisi.

Jos työntekijällä ei ole mahdollisuutta käyttää ruutukoodeja, hän voi myös klikata näitä linkkejä:


Kohdistamon QR-koodit.png

Kuvausta

Kohdistamossa voisi tehdä myös projektinsuunnittelua ja -hallintaa noudattamalla ja kehittämällä eteenpäin seuraavia ideoita.

  • Työaikaa voisi korjata omalla sivullaan. Siellä kysyttäisiin alku, loppu, työ(tehtävä), työntekijä ja leimana aika ja wikikäyttäjä.
  • Työajan suunnittelu tehtäisiin täyttämällä t2b-taulukkoa Opasnetissa käyttäjän omalla sivulla. Tiedot ainakin: käyttäjä alku loppu työ.
  • Projektisuunnittelussa lähdetään karkeammalta tasolta eli työ henkilö kuukausi ja työmäärä kuukausina sekä toteutuma prosentteina tähän mennessä. Tätä projektisuunnitelmaa peilataan työsuunnitelmaan ja kone laskee poikkeamat.
  • Oletustyö otetaan tästä taulukosta ellei käyttäjä leimatessaan anna muuta.
  • Työajan ja palkan seuranta tapahtuu yksinkertaisesti keräämällä kaikki tiedot suunnitelmista ja leimauksista, asettamalla ne aikaleiman mukaan järjestykseen kuitenkin pitäen suunnitelmaa toissijaisena ja laskemalla tästä työntekijän tunnit. Palkalla kertomalla saadaan rahat projekteittain.
  • Nykykohdistamosta poiketen työntekijä käyttää kirjauksessa töitä, ei hallinnollisia projekteja. Esimerkiksi työntekijä antaa työn mutta projektikoordinaattori erittelee onko kyseessä projektiraha vai vastaraha. Samoin jos jokin tehtävä kuuluu useamman projektin suunnitelmaan, työntekijä kirjaa työn ja projektikoordinaattori päättää miltä projektilta se maksetaan. Tämä on ratkaiseva parannus nykytilaan.
  • Työt ja projektit yhdistetään siten, että projektikoordinaattori ylläpitää taulukkoa, jossa on eritelty tietyn työn jakautuminen osaprojekteille. Tämä tieto on aika- ja työntekijäkohtaista eli sama työ eri kuukausina tai eri työntekijän tekemänä voi kohdistua eri osaprojekteille.
  • Kuukauden vaihtuessa ajetaan tuntikirjaukset ja sillä herkellä voimassa olevat kirjaukset siirretään kirjanpitoon.
  • työntekijä voi käydä katsomassa oman työaikaraporttinsa ja samalla hyväksyä siihen asti tehdyt kirjaukset. Jos kirjauksia muutetaan tämän jälkeen, kirjaukset muuttuvat tarkastamattomiksi siitä alkaen mihin korjaus kohdistui.
  • Sairauspoissaolon saa kirjata myös yksikön sihteeri. Yksikön päällikkö hyväksyy kirjauksen samalla kun koko yksikön kirjaukset. Näin poissaolot kuun vaihteessa eivät aiheuta ongelmaa.
  • Työn jakaminen osaprojekteille voi tapahtua monella eri tavalla, esim osuuksina, työtuntimääränä tai euromääränä. Lisäksi osaprokteille tarvitaan järjestys jonka mukaan työaikaa jaetaan kunnes raja tulee vastaan ja siirrytään seuraavaan osaprojektiin jne. Lisäksi on aina määritelty viimekätinen osaprojekti, josta maksetaan jos muut rahat loppuvat. Tämä on yleensä yksikön tubu.
  • Jotta edellä mainittu toimisi, pitää järjestelmässä olla myös tieto rahatilanteesta. Ei ole selvää onko tätä mahdollista saada niin, että kuun vaihteessa palkat voitaisiin maksaa reaaliaikaisen tilanteen ohjaamana. Kuitenkin rahoitussäännöt voidaan kuvata. Ei liene ylivoimaista kaivella kriittisten osaprojektien rahatilannetta käsin ja kirjata tänne kuun viimeisenä päivänä.
  • Jos työntekijä valitsee työksi "oletus", työ haetaan suunnitelmasta. Suunnitelmassa voi olla eri ajoille eri töitä ja kirjaus tapahtuu tämän mukaisesti niin kauan kuin oletus on päällä.
  • Voisi miettiä mahdollisuutta saada kalenterista tietoja tänne. Jos kalenteriin kirjaisi tapahtuman nimeen työn, ne voitaisiin automaattisesti kohdistaa. Tämä edellyttää käytännössä että kalenteri olisi julkinen. D↷

Katso myös